Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit – Juli 2023

Kerangka Acuan Kegiatan

Workshop Online

Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Perencanaan Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit

(Hospital Disaster Plan )

Latar Belakang 

Manajemen pengelolaan bencana terus berkembang mengikuti jenis bencana dan kuantitas bencana yang terjadi di Indonesia. Manajemen pengelolaan bencana ini meliputi aspek disaster, planning dan capacity building. Pandemi COVID-19 menjadi pelajaran berharga bagi Indonesia untuk memperbaiki manajemen bencana sektor kesehatan. Khusus dalam kesiapsiagaan Rumah Sakit untuk merespon bencana alam dan bencana non alam. Kurangnya kesiapsiagaan Rumah Sakit dalam menangani bencana alam maupun non alam tetap menjadi perhatian khusus bagi kalangan pemerintah maupun non pemerintah. Bagaimana meningkatkan kapasitas Rumah Sakit baik itu dalam hal kemampuan, pengetahuan, perencanaan, sumber daya, fasilitas, dan kesadaran akan krisis kesehatan menjadi prioritas utama untuk merespon kondisi gawat darurat. Hal tersebut sampai sekarang merupakan tantangan dalam pengembangan ilmu manajemen pengelolaan bencana di rumah sakit.Dalam Permenkes Nomor 12 Tahun 2020 dinyatakan bahwa semua rumah sakit wajib terakreditasi, dari sini kita bisa melihat bahwa mutu rumah sakit sangat penting. Apakah melalui akreditasi juga sudah menjamin bahwa rumah sakit siap menghadapi bencana? Pada peraturan Kepmenkes Nomor 1128 Tahun 2022 tertulis tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit, yang salah satu isinya disebutkan bahwa RS harus mampu melakukan Self Assesment terkait kesiapan menghadapi bencana. Hal tersebut dapat dilihat pada salah satu elemen penilaian Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK), khususnya MFK 9, dimana rumah sakit harus mampu mengidentifikasi bencana internal dan eksternal, termasuk keadaaan darurat di masyarakat dan wabah, yang bisa menyebabkan terjadinya risiko yang signifikan.Rumah sakit yang belum memiliki Hospital Disaster Plan (HDP) akan mengalami kesulitan untuk mengoperasionalkan manajemen penanganan bencana mulai dari pembagian tugas yang jelas, alur komunikasi dan rencana alternatif. Demikian juga akan terjadi bagi rumah sakit yang sudah memiliki HDP namun tidak operasional. Sejauh ini hampir semua rumah sakit telah memiliki dokumen HDP baik sebatas dokumen tertulis maupun dokumen yang sudah pernah disosialisasikan, diujicoba di atas meja/ table top exercise (TTX), disimulasikan, direvisi dan dikembangkan. Melalui pelatihan ini, diharapkan Rumah Sakit memahami bahwa dokumen HDP adalah bentuk kesiapan rumah sakit untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat terjadi bencana, seminimal mungkin fungsi rumah sakit tidak terganggu serta memastikan layanan rutin sehari-hari tetap berjalan.

Tujuan

1. Peserta memahami penyusunan rencana penanggulangan bencana di rumah sakit (HDP) harus menyesuaikan dengan karakteristik di tiap rumah sakit.

2. Peserta mampu memahami komponen-komponen dokumen HDP berdasarkan template yang ada

Metode Kegiatan

Metode pelatihan dilakukan dalam bentuk seminar dimana setiap pertemuan pesertaakan mendapatkan materi penyusunan HDP dan penugasan penyusunan dokumen. Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari.

Hal yang Perlu dipersiapkan oleh Peserta:

Peserta berasal dari tim bencana rumah sakit yang masih aktif dan/atau anggota baru yang meliputi unsur:

• Unsur Manajemen (pengorganisasian/ sistem komando bencana rumah sakit; operasional, keuangan, perencanaan, sekretaris)
• Unsur tim yang mengerjakan analisis risiko, HVA, dan HSI (*K3RS)
• Unsur logistik, perencanaan, SDM, dan fasilitas

Peserta memiliki pengetahuan yang baik mengenai rumah sakit serta membawa:

1. Laptop
2. Dokumen HDP saat ini(*jika ada)
3. Peta(Map) Rumah Sakit,termasuk peta wilayah kerja
4. Profil rumahsakit
5. Dokumen perhitungan HVA dan HSI

Output Kegiatan

Peserta memahami dan mampu menyusun dokumen hospital disaster plan. Rumah Sakit memiliki draft dokumen HDP Waktu Pelaksanaan

• Pertemuan 1: Senin, 7 Agustus 2023 pukul 09.00 – 12.00 WIB

• Pertemuan 2: Senin, 21 Agustus 2023 pukul 09.30 – 12.00 WIB

• Pertemuan 3: Kamis, 7 September 2023 pukul 13.00 – 15.30 WIB

• Pertemuan 4: Kamis, 21 September 2023 pukul 13.00 – 15.30 WIB

• Pertemuan 5: Kamis, 5 Oktober 2023 pukul 13.00 – 15.30 WIB

  Rundown Kegiatan

BIAYA KEPESERTAAN

Biaya kepesertaan Pelatihan dan Pendampingan sebesar Rp 7.500.000 / instansi. Peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi).Peserta akan mendapatkan sertifikat ber-SKP PAKKI, IDI dan IAKMI 

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia:

No Rekening 9888807171130003
Nama Pemilik : Online Course/ Blended Learning FK UGM Nama Bank : BNI
Alamat : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Bukti transfer pembayaran tersebut di kirim melalui Whatsapp Messenger ke Nomor 082134116190 dengan diberi nama lengkap peserta.
Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui Google form: https://bit.ly/PendampinganHDP2023  https://bit.ly/juliHDP2023

Penutup

Demikian Kerangka Acuan Kegiatan Pelatihan dan Pendampingan Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan). Kami mengharapkan apabila kerjasama ini terwujud, menjadi kerjasama yang saling menguntungkan. Bagi rumah sakit keuntungan yang didapat adalah tersusunnya draft dokumen HDP. Bagi Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat dan Keperawatan (PKMK FK – KMK) UGM, sebagai lembaga riset dan konsultasi, terutama akan memberikan sumbangan pengembangan inovasi dalam dunia keilmuan di bidang kesehatan dan manajemen bencana di rumah sakit.

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Gedung IKM (sayap utara) Lt. 2 Fakultas Kedokteran UGM

Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281 Telp/Fax : 0274 – 549425

Website : www.bencana-kesehatan.net