Category: Pelatihan HDP

---

Dinas Kesehatan Provinsi Papua, Dinas Kesehatan Provinsi Maluku, Dinkes Kesehatan Provinsi Papua Barat

Bekerja sama dengan UNICEF dan Pusat Krisis Kesehatan Kemenkes

Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) mencatat sejumlah daerah di Provinsi Papua, Papua Barat dan Maluku merupakan daerah rawan bencana alam. Begitu juga dengan pandemi COVID-19 menjadi pembelajaran bagi semua daerah untuk waspada terhadap bencana non alam. Tentunya bencana yang terjadi dapat berdampak pada krisis kesehatan. Oleh karena itu, peran Dinas Kesehatan sebagai leading sector di bidang kesehatan penting mempersiapkan kapasitas dalam menghadapi bencana dan harus menyiapkan dokumen rencana penanggulangan bencana. Amanat tersebut ditekankan melalui Permenkes Nomor 75 Tahun 2019 tentang Penanggulangan Krisis Kesehatan yang menyatakan Dinas Kesehatan berperan sebagai koordinator operasi Klaster Kesehatan.

Ketidakjelasan sistem komando kerap kali masih menjadi kendala utama pada saat pengaktifan. Hal ini akan membuat semakin sulit bagi dinas kesehatan yang belum memiliki dokumen perencanaan penanggulangan bencana dan krisis kesehatan. Kendala sistem komando mulai dari pembagian tugas yang kurang jelas, alur komunikasi yang belum optimal dan tidak ada rencana alternatif sangat menghambat kecepatan respon penanganan bencana. Dengan demikian, sudah saatnya Dinas Kesehatan memperkuat kapasitas penanganan bencana di daerah melalui satu perencanaan yang operasional, yang hidup dan mencakup semua rencana kebutuhan dan penanganan bencana alam dan non alam.

Berdasarkan hal tersebut, UNICEF bekerja sama dengan Pusat Krisis Kesehatan (PKK) Kementerian Kesehatan dan Pusat Kebijakan dan Manajemen Pelayanan Kesehatan (PKMK) FK-KMK UGM menyelenggarakan peningkatan kapasitas untuk tenaga kesehatan di Dinas Kesehatan dalam menyusun dan merevisi rencana penanggulangan bencana dan operasionalisasi klaster kesehatan.

Tujuan

Meningkatkan kapasitas menyusun rencana penangan bencana dan krisis kesehatan serta cara mengoperasionalisasikan klaster kesehatan.

Sasaran Program

Dinas Kesehatan Provinsi Papua, Dinas Kesehatan Provinsi Papua Barat dan Dinas Kesehatan Provinsi Maluku

Agenda Kegiatan

 

{tab title=”Kerangka Acuan” class=”green” }

Hospital disaster plan diamanatkan dalam UU Nomor 44 Tahun 2009 tentang rumah sakit, yang salah satu bunyinya: Rumah sakit mempunyai kewajiban memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana. Namun, penyusunan hospital disaster plan (HDP) yang terkendala di rumah sakit akan menyebabkan sulitkan operasionalisasi manajemen penanganan bencana mulai dari pembagian tugas yang jelas, alur komunikasi dan rencana alternatif. Divisi Manajemen Bencana Kesehatan PKMK UGM menyelenggarakan Pelatihan dan Pendampingan HDP pada Mei hingga Juli 2022. Kegiatan ini intensif dilakukan secara online dengan biaya 5 juta Rupiah per instansi (5 orang/ instansi).

 

 

TENAGA KONSULTAN DAN ASISTEN KONSULTAN

1. dr. Hendro Wartatmo, SpB.KBD
2. dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
3. dr. Bella Donna, M.Kes
4. Gde Yulian Yogadhita M.Epid, Apt
5. Madelina Ariani, SKM, MPH
6. Happy Pangaribuan, SKM, MPH
7. dr. Wahyu Kartiko Tomo, Sp.B
8. dr. Yudha Mathan Sakti, SpOT

JADWAL DAN MATERI KEGIATAN

• Pertemuan 1   : Rabu, 11 Mei 2022 pukul 09.00 – 12.00 WIB
• Pertemuan 2   : Rabu, 8 Juni 2022 pukul 09.00 – 12.00 WIB
• Pertemuan 3` : Rabu, 22 Juni 2022 pukul 09.00 – 12.00 WIB
• Pertemuan 4   : Rabu, 29 Juni 2022 pukul 09.00 – 12.00 WIB
• Pertemuan 5   : Rabu, 13 Juli 2022 pukul 09.00 – 12.00 WIB

 

BIAYA KEPESERTAAN

Biaya kepesertaan Pelatihan dan Pendampingan sebesar Rp.5.000.000 / instansi. Peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 5 orang/institusi)
Peserta akan mendapatkan sertifikat ber SKP PAKKI, IDI dan IAKMI

Pembayaran peserta dapat dilakukan dengan melalui transfer ke rekening panitia:

No Rekening    : 9888807171130003
Nama Pemilik    : Online Course/ Blended Learning FK UGM
Nama Bank      : BNI
Alamat            : Jalan Persatuan, Bulaksumur Yogyakarta 55281

Bukti transfer pembayaran tersebut di kirim melalui Whatsapp Messenger ke Nomor 082134116190 dengan diberi nama lengkap peserta.

Pendaftaran peserta dapat dilakukan online melalui google form

https://bit.ly/RegPendampinganHDP

{tab title=”Reportase” class=”green” }

{slider title=”Rabu, 11 Mei 2022″ class=”red”}

Reportase

Pelatihan dan Pendampingan Online
Penyusunan Rencana Penanganan Bencana di Rumah Sakit
(Hospital Disaster Plan)

Mei – Juli 2022 | Rabu, 11 Mei 2022

Dok. PKMK FK – KMK UGM “Moderator, Narasumber dan Fasilitator Pelatihan HDP”

Pertemuan pertama pelatihan dan pendampingan penyusunan Hospital Disaster Plan dimoderatori oleh dr. Satrio Pamungkas. Rumah sakit yang mengikuti pelatihan ini sebanyak 7 RS yaitu RSUD Bali Mandara, RS Keselamatan Kerja Jawa Barat, RSUD Kota Dumai, RSUD Jusuf Tarakan, RSUD Bridjen H Hasan Basri, RSKB Halmahera dan RSUD Zainal Abidin. Sesi pertama dr. Bella Donna, M.Kes memaparkan Komponen Disaster Plan kemudian dilanjutkan dengan pemaparan Sistem Komando dan Pengorganisasian. Komponen Hospital Disaster Plan mencakup profil singkat RS, sistem pengorganisasian saat bencana serta tupoksi, analisis risiko, SOP saat bencana, fasilitas saat bencana dan formular yang dibutuhkan. Seluruh komponen tersebut sesuai juga dengan penilaian akreditasi RS dalam kesiapan penanganan bencana. Dokumen HDP yang akan disusun diupayakan operasional, jelas sistem pengorganisasian dan komandonya, artinya melalui dokumen ini staf dapat memahami apa yang menjadi tugasnya Ketika terjadi bencana. Struktur pengorganisasian yang akan disusun bukannya satu organisasi baru namun disusunkan berdasarkan struktur sehari – hari di RS. Misalnya jika dalam sehari hari bertugas untuk bidang farmasi maka dalam struktur pengorganisasian saat bencana orang tersebut ditempatkan dalam bidang logistik. Perlu dipahami juga, struktur pengorganisasian ini diaktifkan saat bencana terjadi akan lebih mudah jika disusun dengan pendekatan Incident Command System.

Pada sesi diskusi RS Keselamatan Kerja (RSKK) Jawa Barat menanyakan bagaimana meningkatkan minat RS untuk memberikan perhatian prioritas kepada dokumen HDP. Risiko yang paling besar di RSKK adalah kebakaran. Rumah sakit dalam satu gedung. Tantangan RS Ketika melakukan simulasi adalah informasi terkait Penanggulangan Bencana masih terbatas, HDP ini belum menjadi prioritas bencana. Sehingga Ketika dilakukan simulasi banyak yang tidak ikut. Dr. Bella Donna merespon memang selama ini tugas K3 hanya berfokus pada keselamatan dan kecelakaan, sementara dalam HDP ini sudah masuk didalamnya fungsi dan peran K3. Pemahaman ini yang harus rutin disosialisasikan, bahwa peran K3 masuk dalam dokumen HDP. Sosialisasi harus melibatkan kepemimpinan, peran kepemimpinan ini yang membuat tim aktif.

Dok PKMK FK – KMK UGM “Review Dokumen HDP RS H.Hasan Basri”

Pada sesi review, dr. Satrio bersama dengan Happy Pangaribuan, MPH menampilkan ceklist komponen HDP yang sudah ada dalam dokumen HDP peserta. Beberapa komponen tersebut sudah ada dalam dokumen, namun beberapa yang perlu dilengkapi detail tupoksi, fasilitas saat bencana dan analisis Risiko. Selanjutnya peserta dibagi ke dalam 3 room zoom untuk mengerjakan penugasan struktur pengorganisasian dan tupoksi. Masing – masing room didampingi oleh fasilitator, sehingga diskusi dapat dilakukan secara langsung. Beberapa RS menggunakan pendekatan Major Incident Medical Management Support (MIMMS) dalam struktur pengorganisasian dan ada juga RS yang sudah menggunakan pendekatan ICS.

Rencana Tindak Lanjut sekitar 3 minggu RS akan melanjutkan penyusunan struktur pengorganisasian dan tupoksi secara mandiri dan didampingi oleh fasilitator. Akan dibuat WAG khusus pendampingan penyusunan dokumen. Pertemuan kedua akan dilaksanakan pada Rabu, 8 Juni 2022 untuk membahas analisis risiko (HIS, HVA).

Reporter : Happy R Pangaribuan

Divisi Manajemen Bencana Kesehatan, PKMK FK – KMK UGM

{slider title=”Rabu, 8 Juni 2022″ class=”green”}

Dok. PKMK FK – KMK UGM
“Peserta Pelatihan”

Pertemuan kedua dimoderatori oleh dr. Satrio Pamungkas, dimana pada perteman ini terdapat sesi pemaparan penugasan sistem komando, pengorganisasian dari masing – masing RS dan sesi materi analisis risiko melalui (HVA dan HSI). Ketujuh RS memaparkan penugasan sistem pengorganisasian berdasarkan diskusi tim, sesi pemaparan dipandu oleh Happy R Pangaribuan, MPH. RS ada yang menyusun pengorganisasian menggunakan pendekatan ICS dan pendekatan MIMMS. Fasilitator dr. Bella Donna, M.Kes dan Gde Yulian Yogadhita memberikan masukan terhadap sistem pengorganisasian RS. Penyusunan dalam pengorganisasian tidak masalah apakah menggunakan pendekatan MIMMS dan ICS, yang penting itu bagaimana bisa dilakukan supaya operasional. Terlihat RSUD Kota Dumai dalam menyusun sudah menyesuaikan dengan fungsi struktur organisasi sehari – hari. Fungsi sehari – hari dalam situasi normal harus sama dengan situasi kedaruratan. Jika sehari – hari berperan mengelola logistik maka dalam situasi darurat tetap logistk. Hal menarik lainnya ada RS yang sudah menyiapkan khusus mendampingi tamu kenegaraan, ini masukan yang bagus, karena memang hal semacam ini sering terjadi. Terdapat stakeholder engagement, dalam struktur bisa dimasukkan staf ahli untuk mendampingi tamu kenegaraan. Hal yang menjadi masukan untuk semua RS adalah menuliskan pelimpahan wewenang dalam tupoksi.

Dok. PKMK FK – KMK UGM
“Diskusi Hasil Penugasan (kiri) dan Pemaparan Materi Analisis Risiko (kanan)

Sesi selanjutnya Madelina Ariani menyampaikan materi Analisis Risiko dengan memperlihatkan contoh menggunakan tool Hazard Vulnerability Analysis (HVA) dan tool Hospital Safety Index (HSI). Secara umum terdapat 3 langkah melakukan analisis risiko yaitu (1) Menentukan kemungkinan potensi ancaman bencana; (2) Menilai dampak bencana dan (3) Menganalisis risiko. RS melakukan self assessment kesiapan menghadapi bencana dengan menggunakan tools HIS dari WHO agar RS mengetahui kekurangan yang harus dipenuhi untuk menghadapi bencana. Setelah risiko bencana, maka dapat dilakukan prioritas dalam penanganan bencana. Prioritas utama adalah bencana dengan risiko tinggi terhadap terjadinya risiko krisis kesehatan. Selanjutnya peserta dibagi ke dalam 3 breakout room untuk penugasan pengerjaan analisis risiko yang didampingi oleh fasilitator.

Rencana tindak lanjut sekitar 2 minggu RS akan mengerjakan revisi struktur pengorganisasian dan tupoksi, dilanjutkan mengerjakan analis risiko. Proses penugasanan tersebut dilakukan secara mandiri dan didampingi oleh fasilitator, peserta diperbolehkan berdiskusi kapanpun melalui WAG. Pertemuan ketiga akan dilaksanakan pada Rabu, 22 Juni 2022 untuk membahas Logistik Medik dan Manajemen Relawan.

 

Reporter : Happy R Pangaribuan

Divisi Manajemen Bencana Kesehatan, PKMK FK – KMK UGM

{slider title=”Rabu, 22 Juni 2022″ class=”red” } 

Pendampingan Hospital Disaster Plan

22 Juni 2022

Pada Rabu (22/6/2022) diadakan pertemuan lanjutan pendampingan Hospital Disaster Plan (HDP) secara daring yang dimoderatori oleh Happy R. Pangaribuan, MPH. Sesi ini dihadiri 6 rumah sakit dari total 7 rumah sakit dikarenakan 1 RS ijin berhalangan hadir. Materi pertama disampaikan oleh Madelina Ariani, MPH tentang penugasan analisis risiko. Madelina menyampaikan analisis risiko rumah sakit dapat dihitung, salah satunya, dengan metode Hospital Safety Index (HSI) yang selanjutnya HSI membantu rumah sakit untuk meningkatkan kesiapsiagaan bencana. Penilaian HSI dilakukan secara mandiri, untuk itu petugas rumah sakit perlu belajar modul HSI guide for evaluators. Selanjutnya Madelina memandu para peserta untuk mengisi pertanyaan – pertanyaan yang ada di dalam form HSI.

Materi selanjutnya dipaparkan oleh Apt. Gde Yulian Yogadhita, M.Epid, dengan topik Implementasi Logistik dalam Dokumen Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit. Gde mengawali presentasinya dengan berpesan bahwa persiapan logistik sangat penting karena merupakan salah satu unsur pokok manajemen bencana. Persiapan logistik yang baik dapat menentukan berhasil atau gagalnya manajemen bencana. Secara konsep, manajemen logistik merupakan proses perencanaan, mengelola, dan mengontrol aliran bantuan untuk memenuhi kebutuhan yang mendesak. Proses manajemen logistik ini sudah dimulai saat fase mitigasi dan persiapan bencana yang nantinya ketika terjadi bencana (memasuki fase respon), proses ini dapat berkesinambungan. Pada fase pra bencana, kita dapat memperkirakan kebutuhan yang nantinya akan melonjak pada saat memasuki fase respon. Gde mencontohkan terdapat metode kalkulasi dari WHO untuk menghitung kebutuhan suplai esensial penanganan pandemi COVID-19. Manajemen logistik tergabung dalam struktur organisasi Incident Commander System (ICS). Hasil penelitian menunjukkan bahwa dengan adanya ICS, respon penanganan bencana terbukti lebih efektif. Gde melanjutkan materinya dengan penjelasan Berita Acara Serah Terima (BAST), peta risiko, peta respon, dan manajemen relawan.

Sesi berikutnya praktik BAST, praktik denah fasilitas RS untuk bencana, dan praktik manajemen relawan oleh para peserta. Fasilitator memberikan catatan bahwa tugas pokok organisasi yang dibuat para peserta masih secara umum, perlu dirancang lebih detil. dr. Bella Donna, M.Kes mengingatkan bahwa tugas tim logistik cukup berat, karena tim tersebut harus menyediakan kebutuhan operasional, melakukan pengecekan dan pendistribusian bantuan. Bella menyarankan tim logistik lebih baik dipisahkan dari tim keuangan dan perencanaan karena berdasarkan pengalaman di lapangan, tim logistik dapat bergerak lebih leluasa ketika terpisah dari tim yang lain sehingga sangat memudahkan saat kondisi darurat, selain itu perlu adanya pendamping warga lokal yang bisa menghubungkan antara korban bencana dan penolong, serta perlu adanya manajemen relawan dan bantuan. Acara ditutup dengan pengarahan untuk pertemuan berikutnya.

Reportase oleh dr. Satrio Pamungkas

Divisi Manajemen Bencana FK – KMK UGM

{slider title=”Rabu, 29 Juni 2022″ class=”green”} 

Pendampingan Hospital Disaster Plan

29 Juni 2022

Pada Rabu (29/6/2022), diadakan pertemuan lanjutan pendampingan Hospital Disaster Plan (HDP) secara daring yang dimoderatori oleh Happy R. Pangaribuan, MPH. Sesi kali ini membahas tentang perencanaan surge capacity dan standard operating procedure (SOP) dalam HDP yang dihadiri oleh total 7 peserta rumah sakit. Materi diawali dengan laporan secara singkat perkembangan penugasan struktur pengorganisasian, HVA dan HSI oleh masing – masing rumah sakit. Selanjutnya topik perencanaan surge capacity disampaikan oleh dr. Bella Donna, M.Kes.

Bella menyampaikan bahwa surge capacity adalah kemampuan sistem pelayanan kesehatan menambah kapasitas untuk memenuhi kebutuhan yang meningkat secara cepat. Surge capacity terdiri atas 4 komponen: Struktur (fasilitas), staf (SDM), logistik, dan sistem (kebijakan). Bella menyebutkan jenis struktur atau fasilitas yang bisa dimanfaatkan antara lain rumah sakit yang sudah tidak berfungsi seperti rumah sakit di pulau Galang, Batam, dalam penanganan pandemi COVID-19, memanfaatkan fasilitas yang dapat diubah menjadi rumah sakit, contohnya wisma atlit dan wisma haji yang diubah menjadi rumah isolasi/karantina, dan membuat fasilitas bergerak dan portabel seperti rumah sakit container dan rumah sakit lapangan tenda.

Staf atau sumber daya manusia yang perlu diperhatikan dalam pemenuhan surge capacity adalah jumlah personel yang dibutuhkan, jenis tenaga kesehatan, kemampuan atau kompetensi yang diperlukan, perlindungan/asuransi dan gaji/honor bagi staf baru. Dalam hal logistik, hal vital seperti alat dan ruang medis, alat pelindung diri, obat – obatan sangat dibutuhkan, selain itu perlu diperhatikan juga pengelolaan sampah dan pengolahan limbah. Komponen terakhir adalah sistem atau kebijakan yang mana terintegrasi dari organisasi incident commander system, didukung oleh pedoman, prosedur, sistem komunikasi, data dan informasi, serta pendanaan lalu berhubungan dengan pimpinan wilayah seperti pemerintah daerah, dinas kesehatan setempat yang diperkuat dengan nota kesepahaman.

Materi kedua oleh Madelina Ariani, MPH dengan judul standard operating procedure (SOP) dalam HDP. Madelina menyebutkan terdapat 16 SOP berdasarkan HSI yang harus dimiliki oleh rumah sakit dalam dokumen HDP. Dari 7 peserta rumah sakit ini, kebanyakan peserta baru memiliki beberapa SOP saja. SOP dalam HDP dibutuhkan untuk memenuhi standar yang diperlukan dalam penanggulangan bencana dan krisis kesehatan yang tidak terdapat pada aktivitas sehari – hari. Para peserta diajak untuk mengidentifikasi kegiatan apa yang ada di situasi bencana namun tidak ada dalam kegiatan keseharian melalui beberapa pertanyaan seperti bagaimana mengaktifkan tim bencana dan bagaimana mengirimkan/menugaskan tim ke daerah bencana. Prinsip penyusunan SOP adalah mudah, jelas, efisien, efektif, selaras, terukur, dinamis, dan terbaru. Tahapan menyusun SOP dalam HDP adalah persiapan, identifikasi kebutuhan SOP, penulisan & pelaksanaan, dan monitoring evaluasi.

Agenda pertemuan hari ini ditutup dengan tanya jawab oleh para peserta dengan narasumber. Para peserta antusias dalam sesi kali ini, mereka bertanya terkait kondisi yang ada di rumah sakit masing – masing. Acara ditutup dengan pemberian tugas untuk seluruh rumah sakit yang hadir yang akan dibahas pada pertemuan berikutnya.

Reporter: dr. Satrio Pamungkas

Divisi Manajemen Bencana PKMK FK-KMK UGM

{slider title=”Jumat, 15 Juli 2022″ class=”green” open=”true”}

Pada Jumat (15/7/2022), diadakan pertemuan kelima pelatihan Hospital Disaster Plan (HDP) secara daring. Pertemuan kali ini diikuti oleh 5 rumah sakit dan dimoderatori oleh Happy R. Pangaribuan, MPH. Sesi pertama yaitu pemaparan rangkuman dokumen HDP yang telah disusun oleh seluruh peserta. Presentasi RSUD Kesehatan Kerja (RSKK) Provinsi Jawa Barat disampaikan oleh Nurbaeti. Nurbaeti menyampaikan dokumen HDP RSKK terdapat tambahan HVA & HSI dan beberapa SOP. Nurbaeti mengatakan masih terdapat kekurangan pada bagian manajemen bencana dikarenakan penyusunan dokumen ini belum selesai dan belum disosialisasikan. Pihaknya sudah membuat beberapa SOP seperti aktivasi sistem komando, penanganan darurat saat memberikan bantuan di luar RS, persiapan kedatangan dan rencana penanggulangan darurat bencana, dan pengakhiran penanganan bencana eksternal. Selanjutnya, penjelasan HDP Rumah Sakit Khusus Bedah (RSKB) Halmahera Siaga oleh Wiwi. Penjelasan isi HDP oleh Wiwi disampaikan dari bab awal hingga akhir. Namun, terdapat SOP belum dibuat dikarenakan memerlukan proses lebih lanjut. Pemaparan terakhir dari RSUD Bali Mandara diwakili oleh Jaya yang menjelaskan dokumen HDP dari awal hingga akhir, namun masih terdapat kekurangan pada bagian SOP. Setelah para peserta menjelaskan dokumen mereka, acara dilanjutkan dengan pemberian masukan oleh para fasilitator yaitu Madelina Ariani, MPH, dr. Bella Donna, M.Kes, dan Apt. Gde Yulian Yogadhita, M. Epid.

Para fasilitator menyampaikan bahwa mereka mengapresiasi usaha para peserta yang telah mengikuti seluruh rangkaian sesi pelatihan dan sudah membuat dokumen HDP hingga dapat dipresentasikan di akhir sesi. Lalu, Madelina memberikan masukan berupa perlu adanya tugas pokok organisasi terkait alur pelaporan, memperbaiki penghitungan HSI dan HVA, dan memasukkan layanan yang ada di rumah sakit dan sarana dan prasarana yang ada di rumah sakit ke dalam dokumen HDP. Bella mengingatkan bahwa HDP merupakan dokumen yang hidup yang berarti akan ada revisi terus menerus sesuai kebutuhan kondisi. Harapannya masing – masing peserta membuat rencana tindak lanjut untuk me – review dokumen. Bella menambahkan perlunya SOP jika terjadi dua bencana yang terjadi bersamaan atau dalam satu waktu misalnya pada masa pandemi COVID-19 terjadi kasus keracunan makanan. Gde membagikan petunjuk teknis sebagai bahan acuan untuk para peserta membuat SOP. Gde juga menyampaikan perlu adanya pelimpahan SOP dan skenario.

Reportase oleh dr. Satrio Pamungkas – Divisi Manajemen Bencana Kesehatan, PKMK UGM

{/sliders}

 

{/tabs}

Kerangka Acuan Kegiatan

Sosialisasi Internal Dokumen Hospital Disaster Plan(HDP) RSUD Kabelota Donggala

Jum’at, 22 dan 29 Oktober 2021
13.00 – 14.30 WITA

Pengantar

PKMK FK – KMK UGM bekerja sama dengan Caritas Germany akan melakukan program perluasan peningkatan kapasitas masyarakat melalui penguatan sistem dan pemberdayaan dalam menghadapi bencana dan krisis Kesehatan di Sulawesi Tengah. Pengembangan dokumen perencanaan penanggulangan bencana di tingkat Rumah Sakit (HospitalDisaster Plan)sering disusun hanya sekedar pemenugan akreditasi rumah sakit. Pada Maret 2021 lalu, RSUD Kabelota Donggala sudah menyusun dokumenhospital disaster plandan berproses selama 6 bulan untuk penyelesaian dokumen. Penyusunan dokumenhospital disaster planini didampingi oleh fasilitator lokal Sulawesi Tengah dan Tim dari PKMK FK – KMK UGM. Melalui dokumen ini, rumah sakit harus memahami bahwa dokumen HDP sebagai salah satu bentuk kesiapan rumah sakit untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat bencana terjadi tidak mengganggu layanan rutin sehari – hari.

Selama proses penyelesaian dokumenhospital disaster plan, terdapatwhatsapp group /WAG sebagai wadah untuk diskusi jika sewaktu-waktu tim penyusun kecil mengalami kendala. Isi dari dokumen ini masih diketahui oleh segelintir orang yang terlibat dalam penyusunan sementara dalam pengaplikasian dokumen seluruh staf di rumah sakit terlibat. Internal rumah sakit penting mengetahui kapan dokumen ini akan diaktifkan, apa yang menjadi peran masing – masing bidang, bagaimana alur komando dan komunikasi serta SOP yang digunakan saat bencana. Melalui kegiatan ini tim penyusun kecil dokumen HDP akan mensosialisasikan dokumen yang sudah disusun kepada staf internal rumah sakit.

Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk sosialisasi dokumenhospital disaster plankepada internal Rumah Sakit Kabelota Donggala.

Proses Kegiatan

Kegiatan ini akan dilakukan melalui virtual menggunakan aplikasi zoom. Sosialisasi dilaksanakan sebanyak dua kali pertemuan. Pertemuan pertama tim penyusun kecil akan mempresentasikan dokumen kemudian staf internal melengkapi atau memberikan masukan jika ada kekurangan dalam dokumen. Selanjutnya jeda 5 hari tim penyusun akan merevisi kembali dan pada pertemuan kedua disosialisasikan kembali.

Hal yang PerluDipersiapkan oleh Peserta

• Peserta menyiapkan dokumen yang digunakan saat penanggulangan bencana baik itu SOP, formulir dan alur
• Tim penyusun kecil HDP menyiapkan dokumenhospitaldisaster planyang sudah disusun dan siap dipresentasikan

Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan ini adalah staf internal Rumah Sakit Kabelota Donggala khususnya SDM kesehatan yang terlibat dalam struktur organisasi saat bencana.

Output Kegiatan

Staf internal Rumah Sakit mengetahui dan memahami isi dari dokumen HDP.

Jadwal dan Materi Kegiatan

Link Zoom setiap pertemuan

Meeting ID: 846 9529 6276

Passcode: 067260

Pertemuan 1

Waktu : Jumat, 22 Oktober 2021

Pukul : 13.00 – 14.30 WITA

Pertemuan 2

Waktu : Jumat, 29 Oktober 2021

Pukul : 13.00 – 14.30 WITA

 

Waktu	Kegiatan/Materi	Fasilitator
Pertemuan 1 : Jumat, 22 Oktober 2021
13.00 – 13.10	Pengantar dan Pembukaan	PKMK FK – KMK UGM Direktur RSUD Kabelota Donggala
13.10 – 13.40	Presentasi dokumen HDP RSUD Kabelota	Tim Penyusun Dokumen HDP RSUD Kabelota Donggala
13.40 – 14. 20	Diskusi	Peserta dan Fasilitator
14.20 – 14.30	Rencana Tindak Lanjut
Pertemuan 2 : Jumat, 29 Oktober 2021
13.00 – 13.05	Pengantar	PKMK FK – KMK UGM
13.05 – 13.45	Presentasi dokumen HDP RSUD Kabelota	Tim Penyusun Dokumen HDP RSUD Kabelota Donggala
13.45 – 14.00	Diskusi
14.00 – 14.20	Rencana Table Top Exercise (TTX) atau simulasi dokumen HDP RSUD Kabelota	PKMK FK – KMK UGM
14.20 – 14.00	Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut

Sosialisasi Internal Dokumen Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Puskesmas Sangurara

(Puskesmas Disaster Plan)

Jum’at, 22 dan 29 Oktober 2021
10.00 – 11.30 WITA

 

Pengantar

Disaster Plan)masih sangat jarang dilakukan. Pada Maret 2021, lalu Puskesmas Sangurara sudah menyusun dokumen puskesmas disaster plan dan berproses selama 6 bulan untuk penyelesaian dokumen. Penyusunan dokumen puskesmasdisaster planini didampingi oleh fasilitator lokal Sulawesi Tengah dan Tim dari PKMK FK – KMK UGM. Melalui dokumen ini puskesmas harus memahami bahwa dokumen PuskesmasDisaster Plansebagai salah satu bentuk kesiapan puskesmas untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat bencana terjadi tidak mengganggu layanan rutin sehari – hari.

disaster plan, terdapatwhatsapp group /WAG sebagai wadah untuk diskusi jika sewaktu – waktu tim penyusun kecil mengalami kendala. Isi dari dokumen ini masih diketahui oleh segelintir orang yang terlibat dalam penyusunan sementara dalam pengaplikasian dokumen seluruh staf di puskesmas terlibat. Internal puskesmas penting mengetahui kapan dokumen ini akan diaktifkan, apa yang menjadi peran masing – masing bidang, bagaimana alur komando dan komunikasi serta SOP yang digunakan saat bencana. Melalui kegiatan ini tim penyusun kecil dokumen puskesmas disaster plan akan mensosialisasikan dokumen yang sudah disusun kepada staf internal puskesmas.

Tujuan

• disaster plankepada internal Puskesmas Sangurara

Proses Kegiatan

Hal yang PerluDipersiapkan olehPeserta

• Peserta menyiapkan dokumen yang digunakan saat penanggulangan bencana baik itu SOP, formulir dan alur
• Tim Penyusun Kecil Puskesmas Disaster Plan menyiapkan dokumen puskesmas disaster plan yang sudah disusun dan siap dipresentasikan

Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan ini adalah staf internal Puskesmas Sangurara khususnya SDM kesehatan yang terlibat dalam struktur organisasi saat bencana.

Output Kegiatan

Staf internal Puskesmas mengetahui dan memahami isi dari dokumen puskesmas disaster plan.

Jadwal dan Materi Kegiatan

Link Zoom setiap pertemuan
*menyusul

Pertemuan 1

Waktu : Jumat, 22 Oktober 2021
Pukul : 10.00 – 11.30 WITA

Pertemuan 2

Waktu : Jumat, 29 Oktober 2021
Pukul : 10.00 – 11.30 WITA

 

Waktu	Kegiatan/Materi	Fasilitator
Pertemuan 1 : Jumat, 22 Oktober 2021
10.00 – 10.10	Pengantar dan Pembukaan	PKMK FK – KMK UGM Kepala Puskesmas Sangurara
10.10 – 10.40	Presentasi dokumen Puskesmas Disaster Plan	Tim Penyusun Dokumen Puskesmas Disaster Plan Sangurara
10.40 – 11. 20	Diskusi	Peserta dan Fasilitator
11.20 – 11.30	Rencana Tindak Lanjut
Pertemuan 2 : Jumat, 29 Oktober 2021
10.00 – 10.05	Pengantar	PKMK FK – KMK UGM
10.05 – 10.45	Presentasi dokumen Puskesmas Disaster Plan	Tim Penyusun Dokumen Puskesmas Disaster Plan Sangurara
10.45 – 11.00	Diskusi
11.00 – 11.20	Rencana Table Top Exercise (TTX) atau simulasi dokumen Puskesmas Disaster Plan	PKMK FK – KMK UGM
11.20 – 11.30	Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut

Kerangka Acuan Kegiatan

 Sosialisasi Internal Dokumen Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Puskesmas Tompe

(Puskesmas Disaster Plan)

Jum’at, 22 dan 29 Oktober 2021
10.00 – 11.30 WITA

Pengantar

PKMK FK – KMK UGM bekerja sama dengan Caritas Germany akan melakukan program perluasan peningkatan kapasitas masyarakat melalui penguatan sistem dan pemberdayaan dalam menghadapi bencana dan krisis Kesehatan di Sulawesi Tengah. Pengembangan dokumen perencanaan penanggulangan bencana di tingkat puskesmas (Puskesmas Disaster Plan) masih sangat jarang dilakukan. Pada Maret 2021 lalu, Puskesmas Tompe sudah menyusun dokumen puskesmas disaster plan dan berproses selama 6 bulan untuk penyelesaian dokumen. Penyusunan dokumen puskesmas disaster plan ini didampingi oleh fasilitator lokal Sulawesi Tengah dan Tim dari PKMK FK – KMK UGM. Melalui dokumen ini puskesmas harus memahami bahwa dokumen Puskesmas Disaster Plan sebagai salah satu bentuk kesiapan puskesmas untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat bencana terjadi tidak mengganggu layanan rutin sehari – hari.

Selama proses penyelesaian dokumen puskesmas disaster plan, terdapat whatsapp group / WAG sebagai wadah untuk diskusi jika sewaktu – waktu tim penyusun kecil mengalami kendala. Isi dari dokumen ini masih diketahui oleh segelintir orang yang terlibat dalam penyusunan sementara dalam pengaplikasian dokumen seluruh staf di puskesmas terlibat. Internal puskesmas penting mengetahui kapan dokumen ini akan diaktifkan, apa yang menjadi peran masing – masing bidang, bagaimana alur komando dan komunikasi serta SOP yang digunakan saat bencana. Melalui kegiatan ini tim penyusun kecil dokumen puskesmas disaster plan akan mensosialisasikan dokumen yang sudah disusun kepada staf internal puskesmas.

 

Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk sosialisasi dokumen puskesmas disaster plan kepada internal Puskesmas Tompe

 

Proses Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan melalui virtual menggunakan aplikasi zoom. Sosialisasi dilaksanakan sebanyak dua kali pertemuan. Pertemuan pertama tim penyusun kecil akan mempresentasikan dokumen kemudian staf internal melengkapi atau memberikan masukan jika ada kekurangan dalam dokumen. Selanjutnya jeda 5 hari tim penyusun akan merevisi kembali dan pada pertemuan kedua disosialisasikan kembali.

 

Hal yang Perlu Dipersiapkan oleh Peserta

• Peserta menyiapkan dokumen yang digunakan saat penanggulangan bencana baik itu SOP, formulir dan alur
• Tim Penyusun Kecil Puskesmas Disaster Plan menyiapkan dokumen puskesmas disaster plan yang sudah disusun dan siap dipresentasikan

Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan ini adalah staf internal Puskesmas Tompe khusunya SDM kesehatan yang terlibat dalam struktur organisasi saat bencana.

Output Kegiatan

Staf internal Puskesmas mengetahui dan memahami isi dari dokumen puskesmas disaster plan.

 

Jadwal dan Materi Kegiatan

Link Zoom setiap pertemuan

Meeting ID: 827 0502 7756
Passcode: 090945

Pertemuan 1

Waktu : Jumat, 22 Oktober 2021
Pukul : 10.00 – 11.30 WITA

Pertemuan 2

Waktu : Jumat, 29 Oktober 2021
Pukul : 10.00 – 11.30 WITA

Waktu	Kegiatan/Materi	Fasilitator
Pertemuan 1 : Jumat, 22 Oktober 2021
10.00 – 10.10	Pengantar dan Pembukaan	PKMK FK – KMK UGM Kepala Puskesmas Tompe
10.10 – 10.40	Presentasi dokumen Puskesmas Disaster Plan	Tim Penyusun Dokumen Puskesmas Disaster Plan Tompe
10.40 – 11. 20	Diskusi	Peserta dan Fasilitator
11.20 – 11.30	Rencana Tindak Lanjut
Pertemuan 2 : Jumat, 29 Oktober 2021
10.00 – 10.05	Pengantar	PKMK FK – KMK UGM
10.05 – 10.45	Presentasi dokumen Puskesmas Disaster Plan	Tim Penyusun Dokumen Puskesmas Disaster Plan Tompe
10.45 – 11.00	Diskusi
11.00 – 11.20	Rencana Table Top Exercise (TTX) atau simulasi dokumen Puskesmas Disaster Plan	PKMK FK – KMK UGM
11.20 – 11.30	Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut

Kerangka Acuan Kegiatan

Sosialisasi Internal Dokumen Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Dinas Kesehatan Kota Palu

(Dinas Kesehatan Disaster Plan)

Kamis, 21 – 28 Oktober 2021 | Pukul 09.00 – 10.30 WITA

 

{tab title=”Kerangka Acuan Kegiatan” class=”red”}

 

Pengantar

PKMK FK – KMK UGM bekerja sama dengan Caritas Germany melakukan program perluasan peningkatan kapasitas masyarakat melalui penguatan sistem dan pemberdayaan dalam menghadapi bencana dan krisis Kesehatan di Sulawesi Tengah. Pengembangan dokumen perencanaan penanggulangan bencana di tingkat Dinas Kesehatan (Dinkes Disaster Plan) masih sangat jarang dilakukan. Pada Maret 2021 lalu, Dinas Kesehatan Kota Palu sudah menyusun dokumen dinkes disaster plan dan berproses selama 6 bulan untuk penyelesaian dokumen. Penyusunan dokumen dinkes disaster plan ini didampingi oleh fasilitator lokal Sulawesi Tengah dan tim dari PKMK FK – KMK UGM. Melalui dokumen ini, dinas kesehatan harus memahami bahwa dokumen Dinkes Disaster Plan atau disebut juga dengan rencana kontingensi sebagai salah satu bentuk kesiapan Dinas Kesehatan untuk menghadapi bencana alam dan bencana non alam. Artinya dokumen yang disusun harus seoperasional mungkin sehingga saat bencana terjadi sistem komando sudah terkoordinir dengan baik.

Selama proses penyelesaian dokumen dinkes disaster plan, terdapat WhatsApp group / WAG sebagai wadah untuk diskusi jika sewaktu – waktu tim penyusun kecil mengalami kendala. Isi dari dokumen ini masih diketahui oleh segelintir orang yang terlibat dalam penyusunan sementara dalam pengaplikasian dokumen seluruh staf di dinas kesehatan terlibat. Internal dinas kesehatan penting mengetahui kapan dokumen ini akan diaktifkan, apa yang menjadi peran masing – masing bidang, bagaimana alur komando dan komunikasi serta SOP yang digunakan saat bencana. Melalui kegiatan ini tim penyusun kecil dokumen dinkes disaster plan akan mensosialisasikan dokumen yang sudah disusun kepada staf internal dinas kesehatan.

 

Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk sosialisasi dokumen dinkes disaster plan kepada internal Dinas Kesehatan Kota Palu

 

Proses Kegiatan

Kegiatan ini akan dilakukan melalui virtual menggunakan aplikasi zoom. Sosialisasi dilaksanakan sebanyak dua kali pertemuan. Pertemuan pertama tim penyusun kecil akan mempresentasikan dokumen kemudian staf internal melengkapi atau memberikan masukan jika ada kekurangan dalam dokumen. Selanjutnya jeda 5 hari tim penyusun akan merevisi kembali dan pada pertemuan kedua disosialisasikan kembali.

Hal yang Perlu dipersiapkan oleh peserta

• Peserta menyiapkan dokumen yang digunakan saat penanggulangan bencana baik itu SOP, formulir dan alur
• Tim Penyusun Kecil Dinkes Disaster Plan Kota Palu menyiapkan dokumen dinkes disaster plan yang sudah disusun dan siap dipresentasikan

 

Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan ini adalah staf internal Dinas Kesehatan Kota Palu khususnya SDM kesehatan yang terlibat dalam struktur organisasi saat bencana.

Output Kegiatan

Staf internal Dinas Kesehatan mengetahui dan memahami isi dari dokumen dinas kesehatan disaster plan.

 

Jadwal dan Materi Kegiatan

Link Zoom setiap pertemuan
Meeting ID: 879 2311 6304
Passcode: 325089

Pertemuan 1
Waktu              : Kamis, 21 Oktober 2021
Pukul               : 09.00 – 10.30 WITA

Pertemuan 2
Waktu              : Kamis, 28 Oktober 2021
Pukul               : 09.00 – 10.30 WITA

Waktu	Kegiatan/Materi	Fasilitator
Pertemuan 1 : Kamis, 21 Oktober 2021
09.00 – 09.10 WITA	Pengantar dan Pembukaan	PKMK FK – KMK UGM Kepala Dinas Kesehatan Kota Palu
09.10 – 09.40 WITA	Presentasi dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan Kota Palu	Tim Penyusun Dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan Kota Palu
09.40 – 10. 20 WITA	Diskusi	Peserta dan Fasilitator
10.20 – 10.30 WITA	Rencana Tindak Lanjut
Pertemuan 2 : Kamis, 28 Oktober 2021
09.00 – 09.05 WITA	Pengantar	PKMK FK – KMK UGM
09.05 – 09.45 WITA	Presentasi dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan	Tim Penyusun Dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan Kota Palu
09.45 – 10.00 WITA	Diskusi
10.00 – 10.20 WITA	Rencana Table Top Exercise (TTX) atau simulasi dokumen Dinas Kesehatan Disaster Plan	PKMK FK – KMK UGM
10.20 – 10.30 WITA	Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut

 

{tab title=”Reportase” class=”blue”}

Sosialisasi Internal Dokumen Perencanaan Penanggulangan Bencana dan Krisis Kesehatan di Dinas Kesehatan Kota Palu

(Dinkes Disaster Plan)

21 Oktober dan 1 November 2021

Isi dari dokumen ini masih diketahui oleh segelintir orang yang terlibat dalam penyusunan sementara dalam pengaplikasian dokumen seluruh staf di Dinas Kesehatan Kota Palu. Internal dinkes penting mengetahui kapan dokumen ini akan diaktifkan, apa yang menjadi peran masing – masing bidang, bagaimana alur komando dan komunikasi serta SOP yang digunakan saat bencana. Melalui kegiatan ini tim penyusun kecil dokumen dinkes disaster plan akan mensosialisasikan dokumen yang sudah disusun kepada staf internal dinkes. Kegiatan ini berlangsung sebanyak 2 kali pertemuan yang dihadiri oleh 25 orang staf internal Dinkes Kota Palu.

Kamis, 21 Oktober 2021

Dok. PKMK FK-KMK UGM “Sosialisasi dokumen Dinkes Disaster Plan Kota Palu“

Tim penyusun dokumen diwakili oleh Jeranah memaparkan dokumen dinkes disaster plan. Setelah pemaparan ditanyakan kembali kepada peserta apa saja yang perlu dilengkapi dalam dokumen. Bidang Hukum dan SDMK melihat dari dasar hukum pengadan barang dan jasa sudah ada yang terbaru dan peraturan lainnya juga perlu perbaikan. Dokumen ini juga perlu dipertimbangkan supaya dokumen dinkes disaster plan tidak hanya fokus pada dampak bencana pada masyarakat saja namun mempertimbangkan bagaimana rencana kontijensi ini pada tenaga kesehatannya. Karena pada Permenkes Nomor 75 Tahun 2019 tentang krisis kesehatan, adanya kesiapan tenaga kesehatan khusunya kompetensi dan ketersediaan tenaga. Bagaimana kita bisa tau kompetensi dan kesediaan tenaga kesehatan pada saat bencana. Sebaiknya diawali dengan inventarisir ketersediaan kompetensi tenaga kesehatan yang dimiliki. Kemudian dalam rencana tindak lanjut bisa dituliskan pelatihan untuk peningkatan kapasitas tenaga kesehatan.

Bidang Surveilans menyampaikan bahwa dalam dokumen ini belum tertulis tupoksi masing – masing bidang. Poin yang perlu dilakukan ialah menambahkan prosedur yang lebih mendetail, misalnya fungsi surveilans itu melakukan apa sehingga jelas siapa melakukan apa. Semua masukan dari peserta menjadi bahan bagi tim penyusun untuk melengkapi dokumen. Pada pertemuan selanjutnya hasi revisi dokumen akan dipaparkan kembali.

Senin, 1 November 2021

Dok. PKMK FK-KMK UGM “Sosialisasi Dokumen Dinkes Disaster Plan Kota Palu bagian Tupoksi“

Tim penyusun dokumen kembali memaparkan penambahan tupoksi struktur pengorganisasian dalam dokumen. Tupoksi yang disusun sudah sesuai dengan bidang atau jabatan yang ada dalam stuktur dan alur komunikasi disesuaikan dengan sistem komando. Tim kembali menanyakan kepada peserta apakah ada hal lainnya yang perlu direvisi kembali, dari bidang farmasi mengatakan bahwa tupoksi mereka sudah lengkap dituliskan dalam dokumen. Mungkin nanti penambahan dan penekanan dalam SOP. Kepala Puskesmas Pantoloan menyampaikan secara pengorganisasian, pukesmas yang ada di Kota Palu masuk dalam bagian Tim Reaksi Cepat (TRC). Dan disini tupoksi masih seputar pembagian wilayah namun tindakan apa yang dilakukan di lapangan belum tertulis. Tim penyusun merespon situasi yang terjadi menuntut puskesmas mau tidak mau harus tetap bekerja karena puskesmas dalam hal teknis langsung di lapangan. Dalam dokumen dinkes disaster plan ditulis tupoksi hanya pengkajian dan melaporkan hasil pelaksnaan. Akan di tambahkan terkait fungsi pelayanan di lapangan dalam dokumen dinkes disaster plan. Namun lebih teknis lagi fungsi TRC ini dicantumkan dalam dokumen puskesmas disaster plan.

Secara keseluruhan sosialisasi dokumen dinkes disaster plan Kota Palu berjalan dengan baik. Setelah pemaparan dokumen, Tim PKMK FK-KMK UGM menyampaikan rencana Table Top Exercises (TTX) dokumen dinkes disaster plan. TTX ini akan dilaksanakan secara onsite, bersama – sama akan diuji apakah dokumen ini sudah operasional dan apakah orang – orang yang terlibat sudah memahami isi dari dokumen.

Reportase : Happy R Pangaribuan
Div. Manajemen Bencana PKMK FK-KMK UGM

{/tabs}