Webinar Series :

Melawan Lupa: Bencana Banjir di Indonesia

---

 

{tab title=”TOR” class=”red” align=”justify”}

 

PENGANTAR

Banjir merupakan suatu bencana yang sering terjadi di seluruh wilayah Indonesia. Banjir belum lama melanda Bima yaitu pada 21 Desember 2016. Beberapa wilayah terendam akibat tingginya curah hujan yang mengakibatkan warga harus mengungsi ke tempat yang aman. Penyebab dari banjir tersebut diduga karena penggundulan hutan, sehingga pada saat curah hujan tinggi maka sungai tidak dapat menampung debit air yang ada.

Salah satu kota yang menjadi langganan banjir di Indonesia adalah Jakarta. Meskipun Jakarta merupakan ibukota negara, namun permasalahan dari tahun ke tahun tersebut sampai sekarang masih belum dapat ditangani. Penyebab dari bencana tersebut adalah peningkatan muka air laut, serta perubahan fungsi dengan pengeringan rawa dan menggunakan ruang terbuka hijau untuk pemukiman maupun pembangunan gedung perkantoran.

Berdasarkan permasalahan tersebut, maka webinar series kali ini mengangkat tema “Melawan Lupa Bencana Banjir di Indonesia”. Sharing mengenai kejadian banjir yang terjadi di beberapa wilayah Indonesia, serta tindakan apa yang telah dilakukan oleh pemerintah.

 

TUJUAN

Untuk sharing pengalaman dan menambah wawasan mengenai pembelajaran penanggulangan bencana yang pernah terjadi di Indonesia.

TEMPAT, WAKTU DAN TANGGAL PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal	: Selasa, 31 Oktober2017
Waktu	: 13.00 – 15.00
Tempat	: Lab Leadership Lt.3 Fakultas Kedokteran UGM
Judul	: Melawan Lupa: Bencana Banjir di Indonesia
Pembicara	: Sutono, S.Kp., M.Sc., M.Kep (Dosen PSIK FK UGM)
Moderator	: Wisnu Damarsasi, MPH (Peneliti PKMK FK UGM)

Registration URL       : https://goo.gl/nYZoQr

Webinar ID              : 615-111-827

 

PESERTA YANG DIHARAPKAN

• Kementerian Kesehatan (Pusat Krisis Kesehatan)
• BNPB
• BPBD
• Dinas Kesehatan
• Rumah Sakit
• Fakultas Kedokteran, Kesehatan, dan Keperawatan
• Group EMT Indonesia
• Mahasiswa
• Peneliti
• LSM
• Dsb

AGENDA ACARA

PENDAFTARAN DAN INFORMASI

Lelyana
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK UGM
Mobile : 081329760006
Ph : 0274-549425
Fax : 0274-549424

 

{tab title=”Reportase” class=”orange”}

Webinar series dengan tema “Melawan Lupa Bencana Banjir di Indonesia” dilaksanakan oleh Divisi Manajemen Bencana Pusat Kebijakan dan Manajemen Bencana Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada (PKMK FK UGM) sebagai sharing mengenai kejadian banjir yang terjadi di beberapa wilayah Indonesia serta tindakan apa yang dilakukan oleh pemerintah. Webinar series dipandu oleh Wisnu Damarsasi, MPH menghadirkan pembicara utama Sutono, S.Kp., M.Sc., M. Kep yang merupakan dosen PSIK FK UGM. Sutono berbagi pengalaman dan informasi ketika turun langsung ke lapangan saat terjadi bencana seperti di Bima, Jakarta, Magelang dan lainnya. Lebih lanjut, pembicara menjelaskan akhir-akhir ini banyak bencana terjadi di Indonesia dan mengalami peningkatan insidensi hampir 20 kali lipatnya. Berdasarkan data BNPB lebih dari 90% kejadian banjir yang terjadi di Indonesia. Bencana banjir besar yang terjadi di Indonesia seperti di Jabotabek, Sorong, Garut, Bima, Grabag Magelang, Sidrap dan lainnya. Bencana tersebut menyebabkan banyak korban, kerusakan bangunan dan infratruktur serta kerusakan lingkungan.

Banjir terus terjadi di berbagai daerah di Indonesia, hal ini disebabkan oleh manusia, disfungsi lingkungan, intensitas hujan yang tinggi, sampah yang memenuhi sungai, penebangan hutan dan pembangunan pemukiman di bantaran sungai. Akibatnya daerah yang sebelumnya jarang terkena banjir sekarang sering dilanda banjir, contohnya saja banjir bandang Bima.

Sutono memaparkan tindakan yang perlu dilakukan pemerintah khususnya BNPB adalah melakukan pendidikan tangguh bencana di sektor pendidikan, sosialisasi dan membuat SOP bagi masyarakat terkait kebencanaan. Apabila banjir akan terjadi di wilayah Anda, maka yang perlu dilakukan adalah bersiap untuk evakuasi dan harus meninggalkan rumah, pendekatan multi sektor baik pemerintah, masyarakat, LSM ataupun perguruan tinggi, dan yang terpenting adalah komitmen bersama. Penanganan banjir tidak hanya tanggung jawab pemerintah tetapi juga masyarakat, perguruan tinggi, LSM dan sebagainya.

Diakhir sesi, peserta webinar menanyakan pengalaman Sutono ketika turun langsung ke lapangan ketika terjadi bencana banjir di Bima atau daerah lainnya. Ketika terjadi banjir bandang di Bima, tim dari UGM langsung menuju ke Bima untuk membantu penanganan. Orang-orang yang terlibat dalam tim tersebut langsung menghubungi kenalan baik di Kementerian Kesehatan maupun di kota Bima sendiri. Banjir yang datang secara tiba-tiba menyebabkan banyak fasilitas kesehatan rusak sehingga kekurangan obat, kekurangan vaksin dan sangat kesulitan dalam mengakses informasi ataupun data-data kesehatan masyarakat Bima. Ketika berada di Bima sudah banyak tim medis yang berdatangan dari daerah lain sehingga Tim UGM fokus membantu dalam kegiatan surveilans dan mengolah data-data kesehatan masyarakat.

Menyinggung kejadian banjir di daerah lain khususnya Jakarta. Orang-orang yang berada di Jakarta sudah mengganggap biasa dengan banjir karena hampir setiap tahun terjadi. Namun jangan anggap remeh masalah ini karena masalah kesehatan mengintai setiap saat. Upaya untuk mengatasi banjir Jakarta sudah sangat banyak dilakukan seperti pembangunan fisik, perbaikan drainase dan lainnya tetapi yang terpenting semua pihak khususnya sektor kesehatan harus mendidik masyarakat untuk menyayangi sungai jangan membuang sampah sembarang dan semua itu dimulai dari keluarga, tutur Sutono.

Reporter : Muhamad Syarifuddin, SKM., MPH

{/tabs}

Term of Reference (TOR)

Workshop Pendampingan Hospital Disaster Plan

Diselenggarakan Oleh:
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK)
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta, 12-14 Desember 2017

 

---

PENGANTAR

Rencana penanggulangan bencana di rumah sakit tertuang pada Undang-undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang rumah sakit, pasal 29 yang salah satu poinnya berbunyi bahwa “Rumah sakit mempunyai kewajiban memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana”. Selain itu, dalam Pembahasan Akreditasi Rumah sakit tahun 2012 pada elemen penilaian akreditasi pada Standar Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) mengenai kesiapan menghadapi bencana pada Standar MFK 6 yang berbunyi “Rumah Sakit membuat rencana manajemen kedaruratan dan program penanganan kedaruratan komunitas, wabah dan bencana baik bencana alam atau bencana lainnya”. Salah satu elemen penilaian MFK 6 adalah rumah sakit telah mengidentifikasi bencana internal dan eksternal yang besar, seperti keadaaan darurat di masyarakat, wabah, dan bencana alam atau bencana lainnya serta kajadian wabah yang bisa menyebabkan terjadinya risiko yang signifikan.

Hospital Disaster Plan (HDP) atau Rencana Penanganan Bencana di Rumah Sakit merupakan salah satu bentuk kesiapan rumah sakit yang disusun dalam bentuk suatu dokumen yang berisikan rencana tindakan yang akan dilakukan, siapa yang akan melakukan, apa yang diperlukan, dan dengan cara bagaimana semuanya tersebut dilakukan dalam menghadapi bencana yang terjadi baik itu bencana internal maupun bencana eksternal.

Saat ini banyak rumah sakit yang memiliki dokumen atau draft HDP, terutama yang sudah atau yang akan mengikuti penilaian akreditasi. Namun, dokumen tersebut belum teruji operasionalisasinya, bahkan ada yang belum disosialisasikan. Harapannya, HDP tidak saja berakhir pada sebuah dokumen tetapi menjadi budaya di rumah sakit untuk keselamatan petugas dan pasien.

Berdasarkan hal tersebut, kami mengundang perwakilan atau tim penyusun HDP rumah sakit untuk mendapatkan workshop pendampingan penyempurnaan dokumen HDP.

 

TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan Workshop Pendampingan Hospital Disaster Plan antara lain:

1. Peserta memahami bahwa Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (HDP)berbeda di tiap rumah sakit
2. Peserta mampu menyempurnakan HDP RS berdasarkan template yang ada
3. Pesertamampu membuat Plan of Action atau POA tentang HDP di RS ke depannya

PROSES KEGIATAN

Pada tahap pelaksanaan, dibagi dalam 3 hari pertemuan, yaitu:

1. Pertemuan hari pertama
   Para narasumber akan langsung memberikan materi terhadap peserta dengan pengenalan awal mengenai HDP.

2. Pertemuan hari kedua
   Para narasumber dan fasilitator akan mendampingi penugasan penyempurnaan dokumen HDP masing-masing RS

3. Pertemuan hari ketiga
   Para peserta akan mempersentasikan hasil dari penugasan hari 2 dan melakukan kunjungan lapangan ke rumah sakit yang telah memiliki dokumen Hospital Disaster Plan.

HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN OLEH PESERTA:

1. Draft atau dokumen HDP
2. Profil rumah sakit (Ketenagaan, struktur organisasi, fasilitas sarana dan prasarana)
3. Peta (map) / denah rumah sakit, termasuk peta wilayah kerja

OUTPUT KEGIATAN

1. Peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah
2. Draft HDP/ dokumen HDP yang sesuai dengan template yang ada dan lebih lengkap dari sebelumnya

  PESERTA

1. Tim Penyusun Hospital Disaster Plan
2. Tim Akreditasi RS
3. Perwakilan dari RS yang ditugaskan untuk menyusun HDP

  TENAGA KONSULTAN DAN ASISTEN KONSULTAN

1. dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
2. dr. Handoyo Pramusinto, Sp.B
3. dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
4. dr. Bella Donna, M.Kes
5. Sutono, S.Kp, M.Sc., M.Kep.
6. Madelina Ariani, SKM, MPH
7. Intan Anatasia, S.Farm, MSc. Apt
8. Wisnu Damarsasi Ragil Putra, S.Kep., MPH.

JADWAL DAN MATERI

Hari/Tanggal    : Selasa-Kamis, 12-14 Desember 2017
Tempat          : Yogyakarta

 

Hari Pertama ( Selasa, 12 Desember 2017)
Waktu	Materi/Kegiatan	Narasumber/ Fasilitator
14.00 – 15.00	Registrasi Ulang dan Check In Hotel	Panitia
15.00 – 15.30	Pembukaan: Pembagian Kelompok, Pre Test & Coffee Break	Dr. Bella Donna, M.Kes
15.30 – 16.30 16.30 – 17.00	Materi 1: Kebutuhan HDP dalam akreditasi dan budaya keselamatan di RS	PERSI YOGYAKARTA
17.00 – 19. 00	Istirahat Sore dan Dinner
19.00 – 20.00 20.00 – 20.30	Materi 2: Overview Hospital Disaster Plan Diskusi	dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD

Hari Kedua ( Rabu, 13 Desember 2017)
Waktu	Materi/Kegiatan	Narasumber/ Fasilitator
08.00 – 08.30	Photo Session	Panitia
08.30 – 09.30 09.30 – 10.00	Materi 3: Komponen HDP Diskusi dan Penugasan	dr. Bella Donna, M.Kes Madelina Ariani, SKM.,MPH.
10.00 – 10.15	Coffee Break
10.15 – 11.15 11.15 – 12.00	Materi 4 : Template HDP Diskusi dan Penugasan	Madelina Ariani, SKM.,MPH.
12.00 – 13.00	Ishoma (Lunch)
13.00 – 15.00	Penugasan penyusunan draft HDP masing-masing rumah sakit	Tim PKMK FK UGM
15.00 – 15.15	Coffee Break dan Sholat
15.15 – 17.00	Penugasan kelengkapan SOP bencana masing-masing rumah sakit	Tim PKMK FK UGM
17.00 – 19.00	Istirahat Sore dan Dinner
19.00 – 20.00	Penugasan Form dan tanda fasilitas bencana masing-masing RS	Tim PKMK FK UGM
20.00 – 21.00	Presentasi Kelompok dan Diskusi	Peserta

Hari Ketiga (Rabu, 14 Desember 2017)
Waktu	Materi/Kegiatan	Narasumber/ Fasilitator
08.00 – 09.00	Perjalanan kunjungan lapangan ke RS
09.00 – 09.20	Pembukaan di RS –          Pengantar –          Sambutan dan pembukaan	dr. Bella Donna, M.Kes RS
09.20 – 09.50	Presentasi tim HDP RS	Ketua tim/ perwakilan tim HDP RS
09.50 – 10.00	Pengkondisian peserta
10.00 – 10.30	Melihat dokumen HDP	Fasilitator RS
10.30 – 11.30	Melihat fasilitas sarana prasarana HDP di RS	Fasilitator RS
11.30 – 12.30	Perjalanan pulang ke hotel
12.30 – 13.30	Ishoma dan Lunch	Panitia
13.30 – 15.00	Penugasan finalisasi dokumen/ draft HDP RS masing-masing	Tim PKMK FK UGM
15.00 – 15.15	Coffee Break dan sholat
15.15 – 15.45	Rencana tindak lanjut	dr. Bella Donna, M.kes
15.45 – 16.00	Penutupan	Tim PKMK FK UGM

 

INVESTASI

Paket I : Rp. 7.250.000,00,- (tidak menginap)
Paket II : Rp. 8.150.000,00,- ( Paket Menginap Twin Bed)
Paket III: Rp. 8.650.000,00,- (Paket Menginap Single Bed)

Diskon Rp 500.000,- untuk biaya investasi jika melakukan pendaftaran dan pembayaran sebelum 10 November 2017

Biaya pendaftaran dapat ditransfer melalui Bank BNI UGM Yogyakarta No. Rekening 0203024192 atas nama Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran UGM.

*) Biaya investasi telah mencakup handout materi, flashdisk, foto kegiatan, sertifikat dan konsumsi selama pelatihan

INFORMASI PENDAFTARAN

Intan Anatasia  / Dewi Catur
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Gedung IKM (sayap utara) Lt. 2
Fakultas Kedokteran UGM
Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281
Telp     : 0274 – 549425
HP       : 087838679382/intan, 0818263653/dewi
Email    : [email protected]/[email protected]
Website Bencana Kesehatan: www.bencana-kesehatan.net

 

Term of Reference (TOR)

Workshop Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Puskesmas

Primary Health Care Disaster Plan (PHCDP)

Diselenggarakan Oleh:
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK)
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

21 – 22 November 2017
University Club Hotel Yogyakarta

{tab title=”TOR Kegiatan” class=”blue” align=”justify”}

PENGANTAR

Banyaknya korban yang ada di fasilitas kesehatan saat terjadi bencana harus dapat diantisipasi, selain itu, fasilitas kesehatan harus menjadi tempat yang aman dan layak untuk para pasien. Untuk meminimalkan risiko bencana, institusi kesehatan khususnya puskesmas harus mempunyai perencanaan dan prosedur untuk penanganan bencana, sehingga dapat menangani korban dalam jumlah yang banyak jika terjadi bencana bahkan dapat mengidentifikasi potensi terjadinya bencana di lingkungan puskesmas.

Puskesmas merupakan lini terdepan yang memegang peranan utama untuk kesiapan bencana dan penanganan korban bencana. Dua hal pokok yang harus dapat dilakukan oleh puskesmas agar siap menghadapi bencana adalah dukungan kemampuan teknis medis (Medical Support) dan dukungan kemampuan manajerial (Management Support).

Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan No 75 tahun 2014 tentang Puskesmas, dan Peraturan Menteri Kesehatan No 71 tahun 2013 tentang Jaminan Kesehatan Nasional, Puskesmas wajib terakreditasi untuk menjamin mutu dan kinerja pelayanan dan sebagai persyaratan dalam rangka bekerjasama dengan BPJS Kesehatan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

Para pimpinan puskesmas bertanggung jawab untuk mengupayakan agar puskesmas memperbaiki sistem manajemen, sistem manajemen mutu, dan sistem penyelenggaraan pelayanan agar dapat memenuhi apa yang dipersyaratkan dalam standar akreditasi dan salah satu yang tidak kalah penting adalah bagaimana puskesmas menghadapi situasi musibah massal dan kegawatdaruratan dalam bencana. Dengan memahami hal tersebut, pimpinan dan staf di puskesmas sebagai peserta workshop akan mempunyai pemahaman tentang manajemen bencana agar dapat menginisiasi untuk menggalang komitmen dan mempersiapkan akreditasi puskesmas.

Bagaimana upaya penyusunan rencana penanggulangan bencana di tingkat puskesmas, apa saja komponen, indikator penilaiannya, siapa saja yang terlibat hingga sharing pengalaman dalam pengembangan Primary Health Care Disaster Plan (PHCDP) akan kita bahas pada workshop 2 hari ini.

 

TUJUAN

Workshop ini bertujuan untuk mendorong puskesmas dalam menyusun dan mempersiapkan rencana penanggulangan bencana dan krisis kesehatan di wilayah kerja puskesmas masing-masing.

 

  PESERTA

Peserta adalah kepala puskesmas, tim akreditasi puskesmas, dan/atau tim penanggulangan bencana puskesmas.

Tim atau perorangan yang mewakili puskesmas diharapkan berasal dari unsur pimpinan (Kepala Puskesmas, KTU), operasional (dokter umum, perawat, bidan), logistik (Gizi, apoteker, tenaga kesehatan masyarakat, rumah tangga), perencanaan (administrasi, keuangan, dan medical record).

YANG PERLU DISIAPKAN PESERTA

Peserta diharapkan dapat membawa profil puskesmas seperti:

1. Peta (Map) puskesmas, termasuk peta wilayah kerja dan Hazard Mapping
2. Inventarisasi :sarana dan prasarana serta fasilitas medis dan nm
3. Kapasitas: jumlah tempat tidur dan sdm medis dan non medis (untuk Puskesmas Rawat Inap)
4. Mapping fasilitas kesehatan

OUTPUT KEGIATAN

Setelah melalui proses workshop dan pendampingan maka pihak puskesmas akan mempunyai tenaga yang terlatih dan Dokumen Primary Health Care Disaster Plan yang operasional.

JADWAL DAN MATERI

Hari/Tanggal              : Selasa-Rabu 21-22 November 2017
Tempat                    : University Club Hotel Yogyakarta

Hari ke-1
Waktu	Materi/ Kegiatan	Narasumber/ fasilitator
08.30 – 09.00	Registrasi Ulang	Panitia
09.00 – 09.30	Pengantar Pembukaan	dr. Bella Donna, M.kes
09.30 – 10.15 10. 15 – 11.00 11.00 – 11.45	Materi 1: Konsep Penanggulangan Bencana Bidang Kesehatan dan peran puskesmas dalam penanggulangan bencana Materi 2: PHCDP dalam akreditasi puskesmas Worksheet penilaian[MA1]  PHCDP	dr. Hendro Wartatmo, SpB.KBD dr. Bella Donna, M.Kes Madelina Ariani, MPH
11.45 – 13.00	ISHOMA	Panitia
13.00 – 13.45 13.45 – 14.15	Materi 3: Analisis Risiko Worksheet penentuan[MA2]  analisis risiko	dr. Bella Donna, M.Kes Wisnu Damarsasi, MPH
14.15 – 15.00 15.00 – 15.45	Materi 4: Pengorganisasian dan sistem komando penanggulangan[MA3]  bencana di Puskesmas Worksheet menyusun organisasi	dr. Handoyo Pramusinto, Sp.BS. Intan Anatasia N.P. M.Sc. Apt.
15.45	Coffee Break dan Istirahat
Hari ke- 2
Waktu	Materi/ kegiatan	Narasumber/ Fasilitator
09.00 – 09.45 09.45 – 10.15	Materi 5: SOP dan fasilitas Worksheet penentuan fasilitas	dr. Sulanto Saleh Danu Sp.FK Intan Anatasia N.P.,M.Sc. Apt.
10.15 – 10.30	Coffee Break	Panitia
10.30 – 11.15 11.15 – 12.00	Materi 6: Komponen dan penyusunan PHCDP Worksheet penyusunan draft PHCDP	Madelina Ariani, MPH Wisnu Damarsasi, MPH
12.00 – 13.00	ISHOMA	Panitia
13.00 – 14.30	Presentasi : PHCDP	Peserta
14.30 – 14.45	Coffee break	Panitia
14.45 – 15.15	Rencana tindak lanjut	Madelina Ariani, MPH
15.15- 15.30	Penutupan dan Administrasi

INVESTASI

Paket I : Rp. 1.750.000,00,- (Menginap)
Paket II : Rp. 1.250.000,00,- ( Tidak Menginap )
Biaya pendaftaran dapat di transfer melalui Bank BNI UGM Yogyakarta No. Rekening 0203024192 atas nama Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran UGM.

*) Biaya investasi telah mencakup handout materi, foto kegiatan, sertifikat dan konsumsi selama pelatihan

INFORMASI PENDAFTARAN

Intan Anatasia  / Dewi Catur
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Gedung IKM (sayap utara) Lt. 2
Fakultas Kedokteran UGM
Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281
Telp     : 0274 – 549425
HP       : 087838679382/intan, 0818263653/dewi
Email    : [email protected]/[email protected]
Website Bencana Kesehatan: www.bencana-kesehatan.net

 

{tab title=”Reportase Hari 1″ class=”red”}

Hari Pertama, 20 November 2017

Workshop penyusunan rencana penanggulangan bencana di Puskesmas (Primary Health Care Disaster Plan) diikuti oleh tenaga Puskesmas, civitas akademika dan LSM yang bergerak di bidang bencana dari berbagai daerah. Workshop ini resmi dibuka oleh Kepala Divisi Manajemen Bencana PKMK FK UGM dr. Bella Donna, M.Kes. Workshop berlangsung selama 2 hari di Yogyakarta. Tujuan kegiatan ini puskesmas sebagai pemegang peranan utama terdepan untuk kesiapan bencana dan penanganan korban jika terjadi bencana diharapkan dapat menangani korban dalam jumlah yang banyak jika terjadi bencana, bahkan dapat mengidentifikasi potensial terjadinya bencana di lingkungan puskesmas.

Dok. PKMK FK UGM.
Pembukaan Workshop Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Puskesmas (Primary Health Care Disaster Plan) oleh dr. Bella Donna, M.Kes

Pembicara pertama dalam workshop ini disampaikan oleh dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD tentang konsep penanggulangan bencana bidang kesehatan dan peran puskesmas dalam penanggulangan bencana yang dipandu oleh Madelina Ariani, SKM., MPH. Hendro menyebutkan bahwa Public Health Emergency Preparedness (PHEP) merupakan kemampuan dari sistem kesehatan masyarakat, sistem pelayanan kesehatan, masyarakat dan individu untuk mencegah, melindungi, merespon dengan cepat dari keadaan darurat yang terkoordinasi dan berkesinambungan. Prinsip PHEP yang harus dipenuhi diantaranya health risk assessment, legal climate, roles and responsibilities, incident command system, public engagement, epidemiology functions, laboratory functions, counter measures and mitigation strategies, mass health care, public health information and communication. Di akhir sesi materi pertama banyak peserta yang bertanya mengenai persyaratan lokasi pengungsian, penilaian kondisi bangunan saat terjadi bencana.

Dok. PKMK FK UGM.
dr. Hendro Wartatmo, SpB.KBD saat Menyampaikan Materi tentang
Konsep Penanggulangan Bencana Bidang Kesehatan dan Peran Puskesmas
dalam Penanggulangan Bencana

Materi kedua mengenai PHCDP dalam akreditasi puskesmas, komponen PHCDP dan pengorganisasian sistem komando disampaikan oleh dr. Bella Donna, M.Kes yang dipandu oleh Intan Anastasia N.P.,M.Sc., Apt. Bella menyampaikan bahwa akreditasi puskesmas masuk dalam manajemen penunjang layanan klinis yang di dalamnya terdapat manajemen emergency yaitu wabah, bencana dan krisis kesehatan sehingga kesiapan penanggulangan bencana di puskesmas sangat penting dilakukan. Selanjutnya, Bella memaparkan tentang komponen PHCDP pada puskesmas yang terdiri dari Bab I hingga Bab VIII serta lampiran dan form yang diperlukan dalam dokumen PHCDP. Pada sesi akhir materi kedua, Bella menyampaikan materi mengenai pengorganisasian sistem komando yaitu tentang prinsip-prinsip pengorganisasian, sistem pengembangan pengorganisasian di puskesmas, uraian tugas dan terkait kartu tugas. Bella menyebutkan bahwa konsep pengorganisasian dasarnya adalah organisasi harus jelas dan sederhana, dapat dimobilisasi dalam waktu yang singkat, tidak ada pembentukan organisasi yang baru tetapi pengembangan organisasi yang ada dan memastikan bahwa pelayanan Puskesmas tetap berjalan.

Dok. PKMK FK UGM.
dr. Bella Donna, M.Kes saat Menyampaikan Materi tentang
Akreditasi Puskesmas, Komponen PHCDP dan Pengorganisasian Sistem Komando

Materi ketiga para peserta diberikan materi tentang analisis risiko dan SOP worksheet penentuan analisis risiko yang disampaikan oleh dr. Bella Donna, M.Kes yang dipandu oleh Madelina Ariani, SKM., MPH. Bella menyampaikan bahwa analisis risiko merupakan suatu penilaian potensi ancaman bencana di suatu wilayah dan menilai dampak apa saja yang ditimbulkannya sehingga dapat dilakukan mitigasi dan kesiapsiagaannya. Tiga langkah yang dapat dilakukan untuk melakukan analisis risiko yaitu mencari kemungkinan potensi ancaman bencana, menghitung dampak bencana dan menganalisis risikonya. Perhitungan untuk analisis risiko bencana dapat menggunakan Hazard Vulnerability Analysis (HVA) Tools yaitu alat yang digunakan untuk membantu menentukan jenis, kemungkinan terhadap bahaya, ancaman dan kejadian bencana dengan menggunakan indikator risiko bencana, dari materi ini peserta diberikan penugasan untuk menilai risiko bencana sesuai dengan ancaman bencana yang terjadi di wilayah kerja puskesmas masing-masing.

Dok. PKMK FK UGM.
Para Peserta saat Mengerjakan Penugasan yang diberikan oleh panitia
Workshop Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Puskesmas

Materi keempat, pada hari pertama workshop penyusunan rencana penanggulangan bencana di puskesmas tentang logistik dan fasilitas worksheet menyusun organisasi yang disampaikan oleh dr. Sulanto Saleh Danu, yang dipandu oleh Intan Anastasia N.P.,M.Sc., Apt. Sulanto menyampaikan bahwa pengelolaan logistik pada saat terjadi bencana sangat penting dilakukan oleh institusi kesehatan dalam menangani keadaan bencana. Kategori perbekalan atau logistik pada saat terjadi bencana diantaranya : obat-obatan, ketersediaan air bersih dan kesehatan lingkungan, suplai peralatan kesehatan, suplai makanan, perlindungan aliran listrik, logistik dan administrasi, kebutuhan per individu, sumber daya manusia seperti relawan, dan suplai sembako.

Sulanto menyebutkan bagian logistik bertanggung jawab pada pengadaan, penyiapan personil, peralatan baik medis maupun non medis, mendukung seluruh kegiatan pelayanan kesehatan, mendukung kelangsungan komunikasi internal dan eksternal, memfasilitasi kelangsungan transportasi dan memfasilitasi untuk isolasi dan dekontaminasi.

Dok. PKMK FK UGM.
dr. Sulanto Saleh Danu saat Menyampaikan Materi
Logistik dan Fasilitas Worksheet Menyusun Organisasi

Hari pertama, kegiatan workshop penyusunan rencana penanggulangan bencana di puskesmas (Primary Health Care Disaster Plan) ditutup dengan penyampaian materi tentang SPO untuk puskesmas disaster plan oleh Madelina Ariani, SKM., MPH. Madelina menyampaikan bahwa SPO dibutuhkan dalam penyelenggaraan penanggulangan bencana dan krisis kesehatan yang tidak terdapat pada kebutuhan sehari-hari. Selanjutnya, untuk memahami materi yang diberikan peserta diberikan berbagai penugasan terkait dokumen disaster plan di puskesmas.

Dok. PKMK FK UGM.
Madelina Ariani, SKM., MPH saat Menyampaikan Materi
SPO untuk Puskesmas Disaster Plan

 

Reporter : Nilasari., SKM., MPH.

{tab title=”Reportase Hari 2″ class=”green” }

 Hari Kedua, 21 November 2017

Kegiatan hari kedua pada workshop penyusunan rencana penanggulangan bencana di puskesmas (Primary Health Care Disaster Plan) diawali dengan review materi pada hari sebelumnya yang dipandu oleh Intan Anastasia N.P., M.Sc., Apt. dan Madelina Ariani, SKM., MPH. Selanjutnya, peserta mempresentasikan penugasan yang telah diberikan sebagai tindak lanjut materi yang telah diberikan pada kegiatan hari pertama.

Presentasi penugasan yang diberikan diwakili oleh peserta dari Puskesmas Seyegan terkait dengan rencana dokumen disaster plan di Puskesmas Seyegan diantaranya menganalisis kemungkinan risiko bencana yang terjadi, membuat checklist kebutuhan persiapan penyusunan dokumen disaster plan di puskesmas yang bertujuan untuk menilai kesiapan yang dimiliki Puskesmas saat ini dalam menyusun dokumen disaster plan. Peserta dari Puskesmas Seyegan juga memaparkan terkait perencanaan dan penentuan fasilitas sehari-hari di puskesmas dan lingkungan di sekitar puskesmas yang akan dikondisikan pada saat kemungkinan terjadi bencana.

Dok. PKMK FK UGM.
Peserta dari Puskesmas Seyegan saat Menyampaikan Hasil Penugasan Dokumen Disaster Plan di Puskesmas

Presentasi penugasan selanjutnya diwakili oleh Peserta dari Puskesmas Turi terkait rencana struktur organisasi dalam situasi bencana di puskesmas, dengan menggunakan informasi struktur organisasi dan ketenagaan dari SOTK Puskesmas Turi, serta memaparkan uraian tugas dari struktur organisasi yang dibuat dan merencanakan bentuk kartu tugas.

Dok. PKMK FK UGM.
Peserta dari Puskesmas Turi saat Menyampaikan Hasil Penugasan
Struktur Organisasi Dokumen Disaster Plan di Puskesmas

Setelah perwakilan peserta dari berbagai puskesmas melakukan presentasi, selanjutnya sesi penutup workshop penyusunan rencana penanggulangan bencana di puskesmas (Primary Health Care Disaster Plan) ditutup oleh Kepala Divisi Manajemen Bencana PKMK FK UGM dr. Bella Donna, M.Kes. Bella menyampaikan bahwa harapannya dengan adanya workshop ini akan ada rencana tindak lanjut dari Puskesmas tentang manajemen bencana agar dapat menginisiasi untuk menggalang komitmen dan mempersiapkan Puskesmas untuk pengembangan Primary Health Care Disaster Plan (PHCDP).

Dok. PKMK FK UGM.
Foto Bersama antara Pembicara, Fasilitator dan Peserta
Workshop Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana di Puskesmas

(Primary Health Care Disaster Plan)

Reporter : Nilasari., SKM., MPH.

{/tabs}

 WEBINAR SERIES :

MELAWAN LUPA:GEMPA DAN MERAPI YOGYAKARTA

{tab title=”TOR” class=”info”}

---

PENGANTAR

Gempa bumi yang mengguncang Yogyakarta pada tahun 2006 dengan kekuatan 5,9 SR memporakporandakan seluruh kota. Banyak rumah dan gedung yang rusak, bahkan sampai roboh akibat bencana tersebut. Listrik dan jaringan telpon pun terputus, sehingga penduduk Yogyakarta tidak dapat menghubungi keluarga di luar kota, begitu pun sebaliknya. Penduduk berhamburan keluar rumah untuk menyelamatkan diri, namun tidak sedikit warga yang terkurung di dalam akibat panik dan tidak dapat membuka kunci rumah. Terdapat penduduk yang kejatuhan bangunan rumah yang roboh. Keadaan yang terjadi pada hari itu sangat chaos.

Gunung Merapi yang merupakan gunung api yang masih aktif di Yogyakarta hingga saat ini memiliki siklus 4 tahunan. Pada tahun 2010 terjadi bencana gunung meletus yang berdampak pada warga Yogyakarta. Seluruh kota diselimuti oleh abu dari letusan dan seluruh aktivitas di seluruh Yogyakarta dihentikan baik pendidikan, bisnis, maupun pemerintahan. Banyak penyakit yang timbul akibat abu dari letusan gunung seperti ISPA, sakit mata, dll. Bantuan banyak berdatangan baik logistik maupun tim medis.

Berdasarkan dari permasalahan tersebut, maka webinar series mengangkat tema tentang Melawan Lupa Gempa dan Merapi Yogyakarta. Sharing mengenai kejadian bencana yang terjadi di Yogyakarta, serta tindakan apa yang telah dilakukan oleh pemerintah. Pengalaman untuk melakukan manage bantuan baik logistik maupun tenaga medis.

 

TUJUAN

Untuk sharing pengalaman dan menambah wawasan mengenai pembelajaran penanggulangan bencana yang pernah terjadi di Indonesia.

TEMPAT, WAKTU DAN TANGGAL PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal	: Selasa, 26 September 2017
Waktu	: 13.00 – 15.00
Tempat	: Lab Leadership Lt.3 Fakultas Kedokteran UGM
Judul	: Melawan lupa: Gempa dan Merapi Yogyakarta
Pembicara	: dr. Handoyo Pramusinto, Sp.BS(K) (Ketua Pokja Bencana FK UGM)                  dr. H. Sulanto Saleh Danu R, MD, Sp.FK (Dosen FK UGM)
Moderator	: dr. Bella Donna, M.Kes   (Kepala Divisi Manajemen Bencana PKMK FK UGM)

Registration URL:  https://attendee.gotowebinar.com/register/4191124305820462083

Webinar ID: 397-352-131

 

PESERTA YANG DIHARAPKAN

• Kementerian Kesehatan (Pusat Krisis Kesehatan)
• BNPB
• BPBD
• Dinas Kesehatan
• Rumah Sakit
• Fakultas Kedokteran, Kesehatan, dan Keperawatan
• Group EMT Indonesia
• Mahasiswa
• Peneliti
• LSM
• Dsb

AGENDA ACARA

PENDAFTARAN DAN INFORMASI

Lelyana
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK UGM
Mobile : 081329760006
Ph : 0274-549425
Fax : 0274-549424

 

{tab title=”Reportase” class=”warning”}

 

Divisi Manajemen Bencana dari Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK UGM kembali menggelar webinar series Melawan Lupa Gempa dan Erupsi Merapi. Pembicara pada webinar kali ini adalah dr. Bella Donna, M.Kes dan dr. Handoyo Pramusinto Sp.Bs yang merupakan tim Pokja Bencana dari Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada.

Doc.PKMK FK UGM. Suasana Webinar Series Melawan Lupa Gempa dan Erupsi Merapi

 Moderator dalam webinar ini ada Madelina Ariani, MPH yang merupakan salah satu peneliti serta konsultan muda dari Divisi Manajemen Bencana FK UGM dan aktif kegiatan bencana sejak 2013. Webinar kali ini diikuti dari berbagai peserta baik dari rumah sakit maupun pemerhati bencana dari universitas. Pembicara pertama pada webinar ini dr. Bella Donna., M.Kes, Bella merupakan Kepala Divisi Manajemen Bencana FK UGM yang bertugas menjadi liaison officer saat Erupsi Merapi terjadi. Pembicara kedua adalah dr. Handoyo Pramusinto, Sp.BS, yang bertugas di Sardjito saat Erupsi Merapi 2010.

Bella Donna menceritakan pengalamannya saat Erupsi Merapi diminta langsung terjun bersama tim Disaster Emergency Respon Unit (DERU) yang akan terjun ke daerah Hargobinangun dan Gilikerto untuk membuka klinik dari Universitas Gadjah Mada. Bella Donna saat itu menjadi liason officer yang bertugas untuk membagi tim yang akan turut membantu dalam melakukan respon pada Erupsi Merapi. Bella Donna menceritakan bahwa bantuan kesehatan dipusatkan di Stadion Maguwoharjo setelah letusan kedua Merapi terjadi karena para pengungsi akan dipindahkan ke tempat tersebut. Menurut Bella Donna, Fakultas Kedokteran UGM fokus membantu baik secara Management Support dan Managemen Medis.

Handoyo Pramusinto menjelaskan kondisi di RSUP dr. Sardjito Yogyakarta saat letusan merapi terjadi rumah sakit telah selesai melakukan koordinasi dengan pemerintah daerah untuk menyiapkan tim yang bertugas di dalam rumah sakit maupun yang terjun langsung ke lapangan. RSUP dr. Sardjito saat itu melakukan koordinasi dengan dinas kesehatan provinsi dan Sleman serta juga melibatkan rumah sakit – rumah sakit di Yogyakarta, PMI dan relawan terkait.

Pada webinar kali ini, hadir pula Dr. Dra. Sumarni DW.,M.Kes dari Departemen Psikiatri FK UGM yang terlibat dalam penanganan psikiatri pasca Erupsi Merapi di Hunian Sementara Kuang. Sumarni menjelaskan hal-hal yang dilakukan seperti trauma healing, pemeriksaan reproduksi selain itu juga ada pemeriksaan kesehatan jiwa dan mental para pengungsi. Hal ini masih terus dilakukan (pendampingan) tim Sumarni sampai saat ini pada korban Erupsi Merapi.

RSUD Kota Yogyakarta yang mengikuti webinar kali ini juga menjelaskan peran mereka dalam Erupsi Merapi untuk membantu evakuasi korban saat itu. Selain itu, RSUD Kota Yogyakarta menjelaskan bahwa mereka juga stand by jika ada korban yang dilarikan ke rumah sakit.

Handoyo juga menjelaskan bahwa rumah sakit harus menyiapkan Surge Capacity yang baik untuk memastikan pelayanan tetap berjalan dengan baik jika terjadi peningkatan kapasitas saat bencana terjadi. Selain itu, Handoyo juga menggarisbawahi bahwa pentingnya tim triase lapangan yang selalu siap dan bisa berkoordinasi dengan lintas sektor lain untuk memperlancar proses evakuasi di lapangan. Menurut Bella Donna saat Erupsi Merapi tim dari Yogyakarta membentuk sistem komando yang terpadu dengan tim dari provinsi Jawa Tengah yang juga mengalami akibat dari letusan Merapi saat 2010.

Menurut Bella Donna, pembelajaran dari Erupsi Merapi yang bisa diambil adalah penanganan ini sudah lebih baik dibanding dengan penanganan Gempa Yogyakarta pada 2006 yang berarti kita telah banyak berubah dan belajar untuk melakukan manajemen penanganan bencana lebih baik lagi. Selain itu Bella Donna juga berharap pembelajaran mengenai manajemen penanganan bencana ini bisa lebih ditekankan lagi di Fakultas Kedokteran UGM. Handoyo Pramusinto juga masih menggarisbawahi mengenai pentingnya koordinasi yang dilakukan untuk memperlancar penanganan saat bencana apapun terjadi. Sumarni juga berharap dalam penanganan bencana juga dimasukkan mengenai pelayanan reproduksi terutama pada wanita saat di pengungsian seperti pelayanan KB, pelayanan persalinan serta perlindungan pada wanita saat terjadi bencana. Selain itu Sumarni juga berharap penambahan pada pelayanan kesehatan jiwa dan mental pada saat pasca merapi untuk korban Merapi di hunian sementara.

Reporter:
Intan Anatasia N.P.,M.Sc.Apt.

{/tabs}

WEBINAR SERIES :

MELAWAN LUPA: GEMPA PADANG

{tab TOR}

PENGANTAR

Warga di Sumatera Barat tidak akan pernah bisa melupakan kejadian yang terjadi pada tanggal 30 September 2009. Gempa dengan kekuatan 7,6 SR meluluhlantakkan sebagian besar daerah dari Provinsi Sumatera Barat. Banyak korban berjatuhan yang meninggal maupun luka-luka, rumah rusak dari ringan sampai berat. Kenangan pahit tersebut tidak hanya cukup untuk diceritakan secara lisan, dan pemerintah Kota Padang pun mendirikan Monumen Gempa untuk mengenangnya.

Monumen dan museum hanya sebuah hal fisik untuk mengenang, namun selain itu kita perlu untuk mencermati lagi bagaimana peristiwa itu terjadi dan penanggulangannya. Peristiwa tersebut dapat dipergunakan sebagai suatu acuan untuk kedepannya apabila terjadi lagi kejadian yang serupa. Karena diketahui bahwa Indonesia merupakan suatu negara yang memiliki potensi bencana yang tinggi dan salah satunya adalah gempa bumi.

Webinar series untuk bulan Agustus dari Divisi Manajemen Bencana mengambil tema tentang Melawan Lupa Gempa Padang. Salah satu tim medis dari Yogyakarta yang terjun langsung dalam bencana tersebut adalah dr. Bella Donna yang dapat menceritakan suasana dan kegiatan yang telah dilaksanakan. Selain itu sharing akan diberikan oleh Dinas Kesehatan Padang dalam penanggulangan bencana gempa tahun 2009.

TUJUAN

Untuk sharing pengalaman dan menambah wawasan mengenai pembelajaran penanggulangan bencana yang pernah terjadi di Indonesia.

TEMPAT, WAKTU DAN TANGGAL PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal	: Selasa, 29 Agustus 2017
Waktu	: 13.00 – 15.00
Tempat	: Lab Leadership Lt.3 Fakultas Kedokteran UGM
Judul	: Melawan lupa: Gempa Padang
Pembicara	: dr. Bella Donna, M.Kes (Kepala Divisi Manajemen Bencana PKMK FK UGM) Dinas Kesehatan Padang Indraveri, M.Kes (BPBD Provinsi Sumatera Barat)
Moderator	: Madelina Ariani, SKM, MPH (Peneliti PKMK FK UGM)

Registration URL: https://attendee.gotowebinar.com/register/4273444740288804353
Webinar ID: 243-155-155

PESERTA YANG DIHARAPKAN

• Kementerian Kesehatan (Pusat Krisis Kesehatan)
• BNPB
• BPBD
• Dinas Kesehatan
• Rumah Sakit
• Fakultas Kedokteran, Kesehatan, dan Keperawatan
• Group EMT Indonesia
• Mahasiswa
• Peneliti
• LSM
• Dsb

AGENDA ACARA

Waktu	Materi	Pembicara
13.00 – 13.15	Pembukaan	Madelina Ariani, SKM, MPH
13.15 – 13.45	Penyampaian Materi	dr. Bella Donna, M.Kes
13.45 – 14.15	Penyampaian Materi	Indraveri, M.Kes
14.15 – 14.45	Diskusi
14.45 – 15.00	Penutup	Madelina Ariani, SKM, MPH

PENDAFTARAN DAN INFORMASI

Lelyana
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK UGM
Mobile : 081329760006
Ph : 0274-549425
Fax : 0274-549424

{tab Reportase}

Divisi Manajemen Bencana, Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK UGM menyelenggarakan kegiatan webinar series Melawan Lupa Gempa Padang yang berkuatan 7,6 SR pada 30 September 2009. Webinar ini berlangsung di laboratorium leadership, Fakultas Kedokteran UGM.

Moderator dalam webinar kali ini ada Madelina Ariani, MPH yang merupakan salah satu peneliti dari Divisi Manajemen Bencana FK UGM dan aktif dalam kegiatan kebencanaan sejak 2013. Sebelum masuk pada materi, Madelina menyapa para peserta webinar dan dua pembicara pada webinar kali ini. Pembicara pertama dr. Bella Donna., M.Kes yang merupakan Kepala Divisi Manajemen Bencana FK UGM serta bertugas menjadi liaison officer saat Gempa Padang terjadi. Pembicara kedua, Indraveri, M.Kes dari BPBD Provinsi Sumatra Barat yang pada saat terjadi Gempa Padang masih bertugas di Dinas Kesehatan Provinsi Sumatra Barat pada bagian kebencanaan. Kedua pembicara akan menceritakan pengalamannya selama ikut serta dalam penanganan bencana Gempa Padang.

Indraveri menceritakan pengalamannya saat bertugas di RSUP Dr. M. Jamil Padang yang dijadikan untuk menampung para jenazah dari korban gempa, tercatat korban meninggal sebanyak 1.117 orang. Bidang Pelayanan Kesehatan dari Dinas Kesehatan Sumatera Barat turun langsung dalam masa tanggap darurat selama 14 hari. Menurut Indraveri korban meninggal banyak disebabkan karena korban tertimbun bangunan yang runtuh akibat gempa. Dinas Kesehatan Sumatra Barat melakukan manajemen penanganan bencana baik korban dan relawan yang datang untuk membantu di setiap rumah sakit. Dinas Kesehatan Sumatra Barat juga melakukan patroli keliling melihat kondisi bangunan dikota dan warga yang panik karena kehilangan keluarganya.

Bella Donna menceritakan bahwa tim dari Yogyakarta yang terdiri dari dua instansi yaotu RSUP Dr. Sardjito dan PKMK UGM melakukan koordinasi untuk berangkat menuju Padang. Bella menerima tugas untuk membawa genset untuk bantuan di Padang yang dibawa menggunakan pesawat khusus untuk membawa bantuan dan relawan. Saat tiba di lokasi, tim langsung melapor ke dinas kesehatan dan mendapatkan pembagian tugas menuju Padang Pariaman. Tim dari Yogyakarta sempat melihat kondisi RSUP Dr. M. Jamil Padang namun karena banyak relawan yang telah membantu disana Tim memutuskan untuk langsung berangkat ke Padang Pariaman.

Menurut Bella Donna, pada 2009 itu Divisi Bencana, PKMK FK UGM masih belajar dalam melakukan penanganan bencana belajar pengalaman gempa dan tsunami aceh serta gempa dan erupsi merapi di Yogyakarta. Manajemen bencana pada saat itu mungkin belum sebaik saat ini tetapi dengan pengalaman yang ada kekacauan masih bisa diatasi. Masalah manajemen bencana yang terjadi saat itu seperti manajemen relawan yang datang ke Padang untuk membantu. Indraveri juga menambahkan bahwa selain manajemen relawan masalah yang timbul juga manajemen bantuan yang datang saat itu karena banyaknya bantuan yang datang di Dinas Kesehatan Sumatra Barat serta belum adanya sistem komando dalam penanganan bencana.

Saat Gempa Padang, Tim dari Yogyakarta menerapkan Disaster Management yang terdiri dari Management Support dan Manajemen Medis. Bella Donna sebagai Liaison Officer saat itu mencoba untuk membagi penugasan relawan yang datang agar lebih efektif dan menyarankan relawan datang ke Dinas Kesehatan terkait untuk mengetahui data daerah yang membutuhkan. Menurut Indraveri, Dinas Kesehatan Sumatra Barat melakukan pembagian tugas kepada Kepala Bidang terkait untuk menangani korban dan bantuan logistik yang datang. Pembelajaran dari Gempa Padang menurut kedua pembicara adalah perlunya peningkatan dalam manajemen penanganan bencana yang terdiri dari koordinasi, manajemen relawan dan manajemen medik.

Reporter:

Intan Anatasia N.P.,M.Sc.Apt.

{/tabs}

 BIMBINGAN TEKNIS PENYUSUNAN PERENCANAAN PENANGANAN BENCANA DI RUMAH SAKIT

(HOSPITAL DISASTER PLAN)

 

Diselenggarakan oleh
PUSAT KEBIJAKAN DAN MANAJEMEN KESEHATAN (PKMK)
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

Yogyakarta, 12-14 September 2017

---

 

{tab TOR}

 

PENGANTAR

Banyaknya korban yang membanjiri rumah sakit saat terjadi bencana harus dapat segera diantisipasi, sehingga rumah sakit sebagai tempat rujukan bagi korban bencana harus mampu menjadi tempat yang aman dan layak untuk para pasien. Rumah sakit dalam hal ini memegang peranan utama dalam kesiapan penanganan bencana dan dalam menangani korban bencana. Dua hal pokok yang harus dapat dilakukan oleh rumah sakit agar siap menghadapi bencana adalah dukungan kemampuan tehnis medis (Medical Support) dan dukungan kemampuan manajerial (Management Support).

Begitu penting rencana penanggulangan bencana bagi rumah sakit ini didukung oleh adanya Undang-undang RI No.44 Tahun 2009 tentang rumah sakit, khususnya pada pasal 29 yang salah satu poinnya berbunyi bahwa “Rumah sakit mempunyai Kewajiban memiliki sistem pencegahan kecelakaan dan penanggulangan bencana”. Selain itu, dalam Pembahasan Akreditasi Rumah sakit tahun 2012 pada elemen penilaian akreditasi pada Standar Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) mengenai Kesiapan menghadapi bencana pada Standar MFK 6 yang berbunyi “Rumah Sakit membuat rencana manajemen kedaruratan dan program penanganan kedaruratan komunitas, wabah dan bencana baik bencana alam atau bencana lainnya”. Salah satu elemen penilaian MFK 6 adalah rumah sakit telah mengidentifikasi bencana internal dan eksternal yang besar, seperti keadaaan darurat di masyarakat, wabah, dan bencana alam atau bencana lainnya serta kajadian wabah yang bisa menyebabkan terjadinya risiko yang signifikan.

Penanganan bencana dalam hal ini dituangkan dalam hospital disaster plan (HDP). Hospital Disaster Plan atau Rencana Penanganan Bencana di Rumah Sakit merupakan salah satu bentuk kesiapan rumah sakit yang disusun dalam bentuk suatu dokumen yang berisikan rencana tindakan yang akan dilakukan, siapa yang akan melakukan, apa yang diperlukan, dan dengan cara bagaimana semuanya tersebut dilakukan dalam menghadapi bencana yang terjadi baik itu bencana internal maupun bencana eksternal. Karena itu diharapkan setiap rumah sakit mempunyai Rencana Penanganan Bencana di Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan) yang sesuai dengan rumah sakit nya sendiri (Tailor Made). Hasil akhir yang didapat adalah Rumah Sakit memiliki Rencana Penanganan Bencana yang operasional, tidak hanya sekedar dokumen.

 

TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan Workshop Hospital Disaster Plan ini dilakukan adalah:

1. Peserta memahami bahwa Rencana Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit (HDP) berbeda di tiap rumah sakit
2. Peserta mampu memahami penyusunan HDP berdasarkan template yang ada
3. Peserta mampu membuat Plan of Action atau POA tentang penanganan bencana

Proses Kegiatan

Pada tahap pelaksanaan, dibagi dalam 3 hari pertemuan, yaitu:

1. Pertemuan hari pertama
   Para Narasumber akan langsung memberikan materi terhadap peserta dengan pengenalan awal mengenai HDP.
2. Pertemuan hari kedua
   Para narasumber dan fasilitator akan memberikan materi serta mendampingi peserta dalam penugasan
3. Pertemuan hari ketiga
   Para peserta akan mempersentasikan hasil dari penugasan dan melakukan kunjungan lapangan ke Rumah Sakit yang telah memiliki dokumen Hospital Disaster Plan.

Yang Perlu dipersiapkan oleh peserta:

Pengetahuan mengenai rumah sakitnya, seperti profil rumah sakit, peta (map) rumah sakit, termasuk peta wilayah kerja.

 

Output Kegiatan

Setelah melalui proses Workshop maka peserta akan mampu merencanakan penyusunan HDP di rumah sakit masing-masing.

 

  PESERTA

1. Direksi Rumah Sakit
2. Tim Penyusun Hospital Disaster Plan
3. Kepala Bidang/Bagian
4. Staff Rumah Sakit

Tenaga Konsultan dan Asisten Konsultan

1. dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD
2. dr. Handoyo Pramusinto, Sp.B
3. dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK
4. dr. Bella Donna, M.Kes
5. Sutono, S.Kp, M.Sc., M.Kep.
6. Madelina Ariani, SKM, MPH
7. Intan Anatasia, S.Farm, MSc. Apt
8. Wisnu Damarsasi Ragil Putra, S.Kep., MPH.

 

Jadwal dan Materi           

Hari/Tanggal	: Selasa-Kamis, 12-14 September 2017
Tempat	: Yogyakarta

Hari Pertama ( Selasa, 12 September 2017)
Waktu	Materi/Kegiatan	Narasumber/ Fasilitator
14.00 – 15.00	Registrasi Ulang dan Check In Hotel	Panitia
15.00 – 15.30	Pembukaan: Pembagian Kelompok, Pre Test & Coffee Break	PKMK FK UGM
15.30 – 16.30 16.30 – 17.00	Materi 1: Strategi Penyiapan HDP di RS Diskusi	PERSI YOGYAKARTA
17.00 – 19. 00	Istirahat Sore dan Dinner
19.00 – 20.00 20.00 – 20.30	Materi 2:Overview Hospital Disaster Plan Diskusi	dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD

Hari Kedua ( Rabu, 13 September 2017)
Waktu	Materi/Kegiatan	Narasumber/ Fasilitator
08.00 – 08.30	Photo Session	Panitia
08.30 – 09.30 09.30 – 10.00	Materi 3: Pengorganisasian Diskusi dan Penugasan	dr.Handoyo Pramusinto, Sp.BS. Wisnu Damarsasi Ragil Putra, S.Kep.,MPH.
10.00 – 10.15	Coffee Break
10.15 – 11.15 11.15 – 12.00	Materi 4: Analisis Risiko dan Pemetaan Hazard Mapping Diskusi dan Penugasan	dr. Bella Donna, M.Kes Madelina Ariani, SKM.,MPH.
12.00 – 13.00	Ishoma (Lunch)
13.00 – 14. 00 14.00 – 14.30	Materi 5: Logistik Medik dan Fasilitas Diskusi dan Penugasan	dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK Intan Anatasia N.P.,M.Sc. Apt.
14.30 – 15.30 15.30 – 16.00	Materi 6: Komponen HDP Diskusi dan Penugasan	dr. Bella Donna, M.Kes Madelina Ariani, SKM.,MPH.
16.00 – 16.15	Coffee Break
16.15 – 17.00	Materi 7 : Penyusunan draft Hospital Disaster Plan	Tim PKMK FK UGM
17.00 – 19.00	Istirahat Sore dan Dinner
19.00 – 20.30	Materi 8: Penyusunan SOP	Tim PKMK FK UGM

Hari Ketiga (Rabu, 14 September 2017)
Waktu	Materi/Kegiatan	Narasumber/ Fasilitator
08.00 – 10.30	Presentasi Kelompok dan Diskusi	Peserta
10.30 – 11.00	Coffee Break
11.00 – 11.30	Penutupan: Review, Plan Of Action dan Post Test	Panitia
11.30 – 12.30	Ishoma (Lunch)
13.00 – 15.00	Field Visit ke Rumah Sakit
15.00 – 17.00	Wisata Oleh-oleh

 

Investasi

Paket I : Rp. 3.850.000,- (tidak menginap)

Paket II : Rp. 4.750.000,- ( Paket Menginap Twin Bed)

Paket III: Rp. 5.250.000,- (Paket Menginap Single Bed)

Diskon Rp 500.000,- untuk biaya investasi jika melakukan pendaftaran dan pembayaran sebelum tanggal 30 Juli 2017

Biaya pendaftaran dapat di transfer melalui Bank BNI UGM Yogyakarta No. Rekening 0203024192 atas nama Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan Fakultas Kedokteran UGM.

*) Biaya investasi telah mencakup handout materi, flashdisk, foto kegiatan, sertifikat dan konsumsi selama pelatihan

 

Informasi Pendaftaran

Intan Anatasia / Dewi Catur
Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan
Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Gedung IKM (sayap utara) Lt. 2
Fakultas Kedokteran UGM
Jl. Farmako Sekip Utara Yogyakarta 55281
Telp     : 0274 – 549425
HP       : 087838679382/intan, 0818263653/dewi
Email    : [email protected]/[email protected]
Website Bencana Kesehatan: www.bencana-kesehatan.net

 

{tab Reportase H1}

Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK UGM mengadakan kegiatan bimbingan teknis penyusunan perencanaan penanganan bencana di rumah sakit. Acara ini berlangsung di Hhotel Grand Ambarrukmo, Yogyakarta. Kegiatan bimbingan teknis dibuka oleh dr. Bella Donna. M.Kes selaku Kepala Divisi Bencana Kesehatan, Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan (PKMK) FK UGM.

Sebelum masuk pada materi pertama, para peserta memperkenalkan diri dan melakukan pre-test terlebih dahulu untuk mengetahui sejauh mana pengetahuan peserta terkait penyusunan perencanaan penanganan bencana di rumah sakit. Materia pertama dalam pelatihan ini disampaikan oleh Susy Runtiawati, SE, MM mengenai “Strategi Penyiapan Hospital Disaster Plan di Rumah Sakit” yang merupakan perwakilan dari PERSI Yogyakarta. Susy menyampaikan bahwa setiap rumah sakit memiliki peran penting dalam penanganan kejadian bencana, tujuan dari penyiapan HDP di Rumah Sakit adalah menurunkan angka kematian dan kecacatan akibat bencana, musibah massal, dan kejadian luar biasa (KLB) baik di dalam maupun di luar rumah sakit. Sementara itu, peran rumah sakit dalam menghadapi bencana memastikan kemampuan diantaranya: menyediakan surge capacity & surge capability, melakukan evakuasi sekunder (rujukan ke RS lain), menyediakan obat dan BMHP, integritas infrastruktur, kekuatan infrastruktur, staf terlatih, kesiapan rencana penanggulangan bencana (Hospital Disaster Plan) dan menjamin RS dapat berfungsi saat bencana.

Hal – hal yang perlu disiapkan dalam pembuatan HDP di rumah sakit antara lain : garis besar Hospital Disaster Plan, sosialisasi – sosialisasi dan pelatihan HDP ke satuan kerja di dalam rumah sakit, tim Hospital Disaster Plan, tim brigade siaga kebakaran, sistem komando dalam keadaan bencana, ketua tim bencana (incident comandor), fungsi PJ pasien, PJ gedung, serta PJ aset. Pada sesi diskusi banyak juga peserta yang bertanya diantaranya mengenai pentingnya HDP di rumah sakit, conflict of interest pada saat bencana, perencanaan anggaran dan terkait SPO penanganan bencana di setiap unit di rumah sakit serta siapa yang menyusun SPO tersebut.

Pada materi kedua mengenai “Overview Hospital Disaster Plan” disampaikan oleh dr. Hendro Wartatmo, Sp.B-KBD. Hendro menjelaskan pentingnya HDP yang merupakan perencanaan action atau response rumah sakit menghadapi situasi krisis, khususnya pada situasi bencana, yang mana untuk pembuatan materi HDP setiap unit harus dibuatkan protap, yang terdiri dari: command, safety, communication, assessment yang merupakan bagian dari management support; kemudian triage, treatment dan transfer yang merupakan bagian dari medical support.

Hospital Disaster Plan sangat penting dimiliki oleh setiap rumah sakit, mengingat rumah sakit sebagai tempat rujukan bagi korban bencana, sehingga harus mampu menjadi tempat yang aman dan layak untuk para pasien. HDP dibuat oleh setiap rumah sakit yang mengacu pada pedoman yang dipilih sendiri oleh rumah sakit yang terakredited agar mampu dan siap dalam penanganan bencana serta menangani korban bencana. Pada sesi diskusi banyak juga peserta yang bertanya mengenai assessment, posisi KARS dalam HDP, kriteria mengaktifkan pin bencana, perbedaan HDP dan emergency respons plan.

Reporter:

Nilasari., SKM, MPH

 

{tab Reportase H2}

Senyum ceria dari para peserta dan tim PKMK FK UGM ketika photo session menandai dimulainya kegiatan bimbingan teknis penyusunan perencanaan penangganan bencana di rumah sakit hari kedua. Kegiatan dilanjutkan dengan review materi dan pertanyaan dari peserta yang belum terjawab pada hari sebelumnya oleh dr. Bella Donna, M.Kes dan Madelina Ariani, MPH. Peserta pelatihan dibagi menjadi 4 kelompok yang nantinya akan mendiskusikan kasus-kasus di rumah sakit terkait materi yang akan disampaikan pada hari kedua.

dr. Bella Donna, M. Kes mengawali pemaparan materi pertama terkait “Analisis Risiko Bencana dan Krisis Kesehatan di Rumah Sakit” yang mencakup apa itu analisis risiko, bagaimana cara melakukan analisis risiko dan mengapa analisis risiko penting dilakukan di rumah sakit. Peserta sangat antusias dengan langsung bertanya dan sharing terkait materi yang disampaikan. Peserta pelatihan yang telah dibagi menjadi empat kelompok kemudian diberi tugas untuk mendiskusikan analisis risiko bencana yang dapat terjadi pada masing-masing rumah sakit. Kemudian kelompok tersebut memaparkan hasil penugasannya.

 

Peserta pelatihan diperkenalkan dengan teknologi webinar untuk memenuhi kebutuhan komunikasi yang efektif dan efesien. PKMK FK UGM dalam kegiatan penyebaran ilmu pengetahuan menggunakan blended learning dan GoToWebinar^TM dipilih untuk mendukung proses pembelajaran dengan metode blended learning. GoToWebinar^TM memungkinkan interaksi pembelajaran antara narasumber dengan peserta dalam waktu yang sama walaupun terpisah oleh jarak. GoToWebinar^TM sangat mudah didownload dan digunakan.

Materi Kedua terkait logistik medik dan fasilitas yang disampaikan oleh dr. Sulanto Saleh Danu, Sp.FK. Sulanto memaparkan upaya yang harus disiapkan rumah sakit pada saat menghadapi bencana adalah mempersiapkan dan mawas diri. Bencana merupakan kejadian yang tidak dapat diduga, dapat menimpa siapa saja, apa saja, kapan saja dan dimana saja. Setiap rumah sakit memerlukan dukungan logistik (medik maupun non-medik) yang sesuai dan mencukupi kebutuhan kegiatannya baik dalam situasi normal maupun bencana. Di lain sisi, fasilitas di rumah sakit juga perlu diperhatikan. Fasilitas ini seperti pos komando, pusat informasi, humas, pos relawan, media, triage IGD, kamar isolasi, bangsal, kamar mayat dan fasilitas penunjang berupa listrik, air bersih, gas medik, bensin, sistem komunikasi, plastik, sampah, udara dan ventilasi, ambulans. Di akhir sesi materi yang kedua ini banyak peserta yang antusias bertanya dan berdiskusi serta saling bertukar pikiran untuk menyelesaikan tugas yang diberikan terkait materi logistik medik dan fasilitas.

Materi ketiga mengenai “Komponen Hospital Disaster Plan” disampaikan oleh dr. Bella Donna, M. Kes. Bella menjelaskan manajemen fasilitas keselamatan (MFK) terkait Hospital Disaster Plan (HDP) dalam akreditasi rumah sakit adalah MFK 6 untuk melakukan kesiapan menghadapi bencana dan MFK 7 untuk pengamanan kebakaran. Selain itu, Bella menjelaskan beberapa komponen dalam dokumen HDP.

Selanjutnya pembicara keempat adalah dr. Handoyo Pramusinto, Sp.BS (K), yang juga ketua pokja bencana Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. Kekacauan tidak dapat dicegah pada fase awal kejadian bencana. Dalam setiap rencana penanggulangan bencana, tujuan utamanya adalah bagaimana kekacauan tersebut dapat ditekan sependek mungkin sehingga diperlukan adanya pengorganisasian. Konsep pengorganisasian kebencanaan di rumah sakit berupa organisasi harus sederhana dan jelas, dapat dimobilisasi dalam waktu yang singkat, tidak ada pembentukan organisasi baru tetapi pengembangan organisasi yang ada dan pastikan layanan rumah sakit tetap berjalan. Selain itu, Handoyo menekankan bagan organisasi yang berhubungan dengan hospital disaster plan harus ada komandan penanggulangan bencana, sekretariat, keselamatan dan keamanan, operasional, perencanaan, logistik dan administrasi atau keuangan. Pada sesi diskusi banyak peserta yang bertanya mengenai posisi kesehatan dan keselamatan kerja (K3) dalam organisasi terkait hospital disaster plan dan semua jawaban dapat diterima dan diserap dengan baik oleh peserta.

 

Materi kelima mengenai penyusunan draft Hospital Disaster Plan disampaikan oleh dr. Bella Donna, M.Kes dan Madelina Ariani, SKM., MPH. Tingginya antusias peserta karena pada materi ini peserta diarahkan secara langsung bagaimana menyusun draft Hospital Disaster Plan sesuai dengan rumah sakit. Kedua pemateri menjelaskan urutan bagian-bagian yang ada dalam dokumen Hospital Disaster Plan serta beberapa SOP yang diperlukan.

Reporter: Muhamad Syarifuddin, SKM, MPH

 

{tab Reportase H3}

 Dalam penyusunan

{/tabs}